مراجعات البرمجيات

7 أفضل برامج وأدوات الموارد البشرية لعام 2020 (مصنفة ومراجعة)


في سوق اليوم المزدحم للغاية ، تسعى الشركات الذكية للحصول على مزايا تنافسية أينما وجدت.

يمكن لموظفي الشركة إحداث فرق كبير في الخروج أفكار تجارية، ومساعدة الشركات على أن تكون أكثر كفاءة وإنتاجية ، وكذلك خلق أفضل تجربة للعملاء.

لدى الشركات عالية الأداء طاقم عمل عالي الأداء ، وبالتالي تلعب الموارد البشرية دورًا رئيسيًا في تحقيق ميزة تنافسية من خلال تعظيم رأس المال البشري في الشركة.

إن فكرة تبسيط الموارد البشرية من خلال التكنولوجيا ليست جديدة ، ولكن مع وجود مجموعة متنوعة من الخيارات أكثر من أي وقت مضى ، تتمتع المزيد من الشركات من مختلف الأحجام بمزايا برامج الموارد البشرية.

تقدم العديد من هذه البرامج حلولًا قابلة للتخصيص ومرنة لتلبية احتياجات أي ميزانية وميزانيتها.

ما هو أفضل برنامج للموارد البشرية؟

تم تصميم أفضل برامج الموارد البشرية مع مراعاة التنوع ، بحيث يمكن أن تنمو مع عملك. يمكنك إضافة ميزات حسب حاجتك إليها ، وإعادة تصميم سير العمل ، وزيادة سعة تسجيل الموظفين ، وكل ذلك يساعدك على إدارة النمو بكفاءة أكبر.

يعتمد اختيار البرنامج الأنسب لعملك جزئيًا على حجمك واحتياجاتك وميزانيتك.

بالنسبة للشركات الصغيرة والمتوسطة ، لا يمكنك أن تخطئ في حلول برامج الموارد البشرية السبعة.

1. BambooHR.

BambooHR هي خدمة برمجيات الموارد البشرية المستندة إلى السحابة في المقام الأول للشركات الصغيرة والمتوسطة. وهو يقدم أتمتة وحلولاً سهلة الاستخدام لإدارة جميع أجزاء دورة حياة الموظف. فاز BambooHR بالعديد من الجوائز ، وتستخدم أكثر من 16000 منظمة البرنامج ، بما في ذلك Vimeo و Reddit.

دلائل الميزات

  • تتبع مقدم الطلب والتدريب
  • التوقيعات الإلكترونية لاستبدال الأنظمة الورقية
  • إدارة المهلة
  • أدوات الأداء
  • إعداد التقارير بسهولة
  • تطبيق جوال
  • تكاملات البريد الإلكتروني
  • إدارة المستندات

الايجابيات

  • أدوات الأتمتة التي يمكن الوصول إليها بعدة لغات وعملات متعددة
  • واجهة سهلة وبديهية
  • تطبيق جوال لإدارة الأشياء خارج المكتب
  • خدمات التخصيص
  • الوصول إلى المعلومات على أساس الدور
  • ميزات إعداد تقارير قوية

سلبيات

  • الافتقار إلى ميزات إدارة الفوائد مقارنة بالحلول المنافسة
  • ليس لديه حل لكشوف الرواتب حتى الآن
  • يجب الحصول على عرض أسعار

التسعير

  • التسعير الشهري لكل موظف. يجب الاتصال بـ BambooHR للحصول على عرض أسعار

2. Cezanne HR.

يتضمن برنامج Cezanne HR أحد برامج الموارد البشرية الأخرى القائمة على السحابة ، مجموعة من الوحدات المتكاملة. إنه يلبي احتياجات الشركات الصغيرة والمتوسطة مع مجموعة من الوحدات القابلة للتكوين بدرجة عالية. Cezanne HR مفيد بشكل خاص للشركات في أكثر من دولة.

دلائل الميزات

  • قابل للتخصيص تختار الوحدات التي تحتاجها
  • القدرات العالمية
  • دعم متعدد اللغات
  • سير العمل المضمن
  • تطبيق جوال
  • أدوات ذكية لتحسين الإنتاجية

الايجابيات

  • تتضمن الميزات الجديدة التوقيعات الإلكترونية وإدارة المستندات المحسنة وجدولة التقارير
  • المزايا المتكاملة وكشوف المرتبات
  • لوحة القيادة الرئيسية لديها وجهات نظر مختلفة للمديرين والموظفين
  • قابلية تنوعا

سلبيات

  • في البداية ، قد يبدو الأمر معقدًا بعض الشيء ومعقدًا في الاستخدام
  • يمكن أن يستغرق الأمر وقتًا طويلاً للتكامل الكامل
  • تجربة المستخدم ليست سلسة مثل بعض المنافسين

التسعير

  • يبدأ بسعر 200 دولار شهريًا

3. القوى العاملة كرونوس جاهزة.

تقدم Kronos ثلاثة أجنحة متميزة: القوى العاملة جاهزة ، وأبعاد القوى العاملة ، ومركز القوى العاملة. Workforce Ready هو حل قائم على السحابة للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم يجمع بين إدارة القوى العاملة وقدرات إدارة رأس المال البشري (HCM). يشمل العملاء جامعة ولاية كانساس واتحاد الائتمان الجبلي بأمريكا.

دلائل الميزات

  • تحليلات الناس
  • إدارة الفوائد
  • ادارة الأداء
  • إدارة التعويضات
  • الامتثال
  • الجدولة
  • كشف رواتب
  • تطبيق جوال

الايجابيات

  • شكلي للغاية
  • مستويات مستخدم مميزة لمسؤولي النظام والمديرين والموظفين

سلبيات

  • قد يكون معقدًا للاستخدام بالنسبة للبعض
  • قد يكون من الصعب تنفيذه على الشركات الصغيرة التي ليس لديها مدير موارد بشرية أو موظفين متخصصين
  • يجب على الشركات الصغيرة (أقل من 100 موظف) الشراء من خلال شركاء خارجيين

التسعير

  • يبدأ بسعر 6 دولارات لكل موظف في الشهر

4. يسمى.

Namely هو حل شامل للموارد البشرية وكشوف المرتبات والفوائد قائم على السحابة مصمم للشركات الصغيرة والمتوسطة. يتم استخدام برنامجها القابل للتخصيص من قبل أكثر من 400 شركة ، بما في ذلك خدمة الاتصالات للصم (CSD) و The Motley Fool.

دلائل الميزات

  • مجموعة واسعة من التخصيصات
  • خطوبة موظف
  • التأهيل
  • إدارة الموهبة
  • إدارة الفوائد
  • كشف رواتب
  • قاعدة بيانات الامتثال للموارد البشرية
  • تحليلات

الايجابيات

  • سهل الاستخدام
  • قابل للتخصيص يتمتع العملاء بالتحكم الكامل تقريبًا في الكيفية التي يريدون أن يظهر بها البرنامج ويعمل
  • وفرة من الميزات التي تلبي احتياجات الأعمال الصغيرة على وجه التحديد

سلبيات

  • أغلى من العديد من المنافسين
  • يبدو قسم التعويض محدودًا في تتبع تغييرات الرواتب بعد مراجعات الأداء
  • يمكن للتخصيص إضافة أيام أو أسابيع إلى التنفيذ

التسعير

  • تبدأ من 12 دولارًا أمريكيًا لكل موظف شهريًا

5. SAP SuccessFactors.

تم تصميم SAP SuccessFactors ، وهو برنامج موارد بشرية قائم على السحابة يقدم حلولًا وأتمتة من طرف إلى طرف ، لتلبية متطلبات المؤسسات على مستوى المؤسسات وكذلك الشركات الصغيرة والمتوسطة. يشمل بعض عملاء SAP SuccessFactors سان فرانسيسكو 49ers و NPC International ، أكبر بيتزا هت في العالم وامتياز ويندي.

دلائل الميزات

  • الموارد البشرية والرواتب
  • أداة LMS مدمجة
  • مجموعة أدوات متكاملة
  • التجنيد والإلحاق
  • التعلم و التطوير
  • الأداء والتعويض
  • تخطيط القوى العاملة وتحليلات الموارد البشرية
  • تطبيق جوال

الايجابيات

  • مجموعة جيدة للشركات الصغيرة والمتوسطة
  • معالج الإعداد ودروس الفيديو
  • ميزات تتبع أداء قوية
  • ميزة البحث عن المواهب الداخلية

سلبيات

  • تكلف أكثر من منافسة برامج الموارد البشرية للأعمال الصغيرة
  • فترة تكامل طويلة
  • يفتقر إلى خيارات الإضافات التي يقدمها المنافسون
  • التخصيص هو تحد كبير
  • لا إدارة الفوائد

التسعير

  • 8 دولارات لكل مستخدم شهريًا أو كاشتراك سنوي يبدأ من 85 دولارًا لكل موظف
  • على أساس عرض الأسعار لحلول المؤسسة

6. WebHR.

WebHR هو برنامج موارد بشرية قائم على السحابة يساعد الشركات على إدارة كل جانب من جوانب إدارة شؤون الموظفين. يقدم مجموعة واسعة من وظائف إدارة الأشخاص ولكنه لا يدخل في نفس العمق الذي يمكن العثور عليه في البرامج الأخرى. يشمل العملاء إنفينيتي ونيسان ومساج إنفي.

دلائل الميزات

  • مجموعة واسعة من الوظائف والوحدات الإدارية (الوقت والحضور ، كشوف المرتبات ، المزايا ، التوظيف ، الإعداد ، الأداء والأهداف ، النماذج والتوقيع الإلكتروني ، إلخ.)
  • متوفر بـ 30 لغة
  • يمكن حساب الرواتب بعشرات العملات
  • رسول مدمج للتعاون
  • تطبيق جوال

الايجابيات

  • يقدم معظم الميزات التي تحتاجها الشركات الصغيرة والمتوسطة (SMB) لإدارة الموظفين وتتبعهم
  • خدمة مجانية للشركات الصغيرة (حتى 5 موظفين فقط)
  • سهل نسبيا في الإعداد
  • تسمح الإعدادات بوصول مقيد إلى عناوين IP معينة
  • توافر البيومترية

سلبيات

  • ميزات الإصدار المجاني محدودة
  • اختيار محدود من القوالب المضمنة
  • لتتبع الأداء ، يجب عليك إما تحميل النماذج الموجودة أو إنشاء نماذج جديدة من البداية ، والتي تستغرق وقتًا طويلاً
  • يمكن أن تستخدم واجهة المستخدم بعض التحديث

التسعير

  • يبدأ ب $ 2 / موظف شهريًا لما يصل إلى 10 موظفين
  • التسعير القائم على الوحدات للخطط ، وكلما أضفت وحدات ، زاد السعر

7. Zenefits.

Zenefits هو نظام أساسي متكامل قائم على السحابة الإلكترونية للشركات لإدارة مواردها البشرية ، مع التركيز بشكل خاص على المساعدة في تغطية التأمين الصحي. يشمل العملاء Pac-12 وأكثر من 11000 شركة أخرى في 35 صناعة.

دلائل الميزات

  • تطبيق جوال
  • الامتثال المدمج
  • تتبع مقدم الطلب و onboarding
  • إضافة الرواتب
  • إدارة الفوائد
  • تقارير ذكاء الأعمال (BI)
  • جدولة الوقت
  • شراكات مع Google Meet و Microsoft Teams و Slack

الايجابيات

  • يتزامن بسلاسة عبر المزايا والموارد البشرية وكشوف المرتبات
  • تجربة مستخدم جيدة
  • تطبيق الموظف المحمول
  • وظائف إدارة الفوائد الشاملة وبناء الخطة
  • سجلات الموظفين بدقة

سلبيات

  • قد يكون مربكًا بالنسبة للشركات الصغيرة
  • لا يدعم تطبيق الجوال جميع مهام المشرف

التسعير

  • تبدأ خطتهم الأساسية من $ 8 / month لكل موظف

لماذا استخدام برامج الموارد البشرية؟

برنامج الموارد البشرية هو حل رقمي لإدارة مهام وعمليات الموارد البشرية اليومية للمؤسسة.

يضيف الأتمتة إلى العمليات التي يتم تنفيذها يدويًا بطريقة أخرى ، بحيث يمكن إكمالها بشكل أكثر دقة وكفاءة. هذه الأتمتة مفيدة بشكل خاص للمهام التي تستغرق وقتًا طويلاً أو تتطلب عمالة كثيفة ، مثل الأعمال الورقية وحفظ السجلات يدويًا.

ما هي فوائد برامج الموارد البشرية؟

يمكن لتطبيق البرمجيات لتبسيط عمليات الموارد البشرية المختلفة أن يحرر موظفي الموارد البشرية والمديرين من قضاء وقتهم في المهام الإدارية المتكررة ذات التأثير المنخفض حتى يتمكنوا من التركيز على جهود أكثر إنتاجية ومربحة.

ويمكن لبرنامج الموارد البشرية المناسب أن يساعد شركتك في إدارة موظفيك بشكل أفضل.

تشمل المزايا الأخرى:

  • عمليات مبسطة
  • تحسين كفاءة فريق الموارد البشرية
  • أخطاء مخفضة
  • تحسين تجربة الموظف
  • تغذية راجعة مستمرة
  • تحليلات أكثر دقة
  • امتثال تنظيمي أفضل
  • تخفيف المخاطر المحسنة
  • إدارة بيانات الموظفين بشكل انسيابي

ما هي أنواع برامج الموارد البشرية؟

يلعب برنامج الموارد البشرية دورًا حيويًا في الحفاظ على عملك في المسار. لن تحتاج جميع الشركات إلى كل نوع من البرامج لأن ما تحتاجه يعتمد إلى حد كبير على حجم مؤسستك.

على سبيل المثال ، يمكن استخدام بدء التشغيل برامج الرواتب أكثر من نظام إدارة التعلم، بينما قد تتطلب مؤسسة أكبر العديد من ميزات البرامج لتبسيط الإجراءات الأكثر تعقيدًا.

يمكن تجميع الحلول المختلفة في فئات.

1. الفوائد.

  • كشف رواتب - الدفع للموظفين والودائع المباشرة والشيكات والامتثال الضريبي واستمارات W-2
  • إدارة الفوائد - التأمين الصحي ، والإجازات المدفوعة ، وحسابات التقاعد ، والامتثال
  • إدارة التعويضات - الأجور والمكافآت وبرامج الحوافز والعمولة وتخطيط الرواتب

2. تجنيد.

  • نشر لوحة العمل - نشر وتتبع الوظائف المفتوحة للعديد من لوحات الوظائف عبر الإنترنت أو إنشاء موقع الويب الخاص بك لمجلس الوظائف.
  • تتبع مقدم الطلب - مصدر المتقدمين للوظائف وتتبع المرشحين من المقابلة من خلال عملية التوظيف.

3. الأداء.

  • تقييم الأداء - تتبع وإدارة مراجعات الموظفين. قد تتضمن تتبع الأهداف وخطط التعلم والتطوير وتخطيط التعويض.
  • اعتراف الموظف - أتمتة وإضفاء الطابع الرسمي على عمليات تقدير الموظفين المتفوقين.

4. التدريب.

  • إدارة التعلم - دورات ومواد تدريبية للموظفين ، تسمح لأصحاب العمل بتتبع تقدمهم ومنح الشهادات.
  • تأليف الدورة - تطوير مواد التدريب الخاصة بك.
  • التأهيل - الأوراق الجديدة للموظفين ، وتدريب المجندين الجدد ، وتعريفهم بثقافة الشركة الجديدة وعلامتها التجارية.

5. إدارة القوى العاملة.

  • تتبع الحضور - إدارة الإجازات المدفوعة ، والإجازات ، وأيام المرض.
  • خطوبة موظف - إدارة برامج الصحة والعافية ، ومسح الموظفين ، وخلق خطط الاحتفاظ.
  • جدولة الموظف (الموظفون بالساعة) - تتبع وتعيين وتعديل الموظفين المجدولة للعمل ومتى.
  • الوقت والمصروفات - تتبع الفواتير والوقت الذي يقضيه في المشاريع والنفقات.

ما الذي يجب أن تبحث عنه في برامج الموارد البشرية؟

تقدم البرامج المختلفة ميزات مختلفة ، ولكن إليك بعض الميزات الرئيسية التي يجب البحث عنها عند التفكير في برنامج الموارد البشرية الذي تستخدمه لعملك.

1. أتمتة التوظيف.

مع برنامج الموارد البشرية ، يمكنك إضافة بعض النظام والكفاءة لتتبع جميع الأجزاء التي تستغرق وقتًا وكثيرًا من الفوضى في عملية التوظيف. إنشاء لوحات الوظائف من القوالب ، وتتبع المتقدمين ، وتبسيط القائمة المختصرة.

وفر المزيد من الوقت من خلال أتمتة دعوات المقابلة ، وتوثيق ملاحظات المقابلة ، وإنشاء سجلات الموظفين الجدد قبل الإعداد.

2. الإعداد.

يمكن أن يكون تكوين انطباع أول جيد باستمرار للموظفين الجدد مهمة شاقة ومرهقة. يسمح برنامج الموارد البشرية للشركات بأتمتة عملية الإعداد للتعيينات الجديدة.

إنه يسهل التنسيق الأفضل بين الأقسام لإعلام الموظف الجديد وتشغيله بسهولة ويسهل إنشاء سجلات وعقود ونماذج رسائل / بريد إلكتروني جديدة للموظفين.

3. إدارة الفوائد.

إدارة الفوائد عنصر أساسي من الموارد البشرية التي يمكن أن تأخذ بسرعة منعطفات معقدة ومعقدة. يقوم صانعو برامج الموارد البشرية بأكثر من مجرد تبسيط العملية.

توفر العديد من حزم البرامج أيضًا ميزات إدارة المزايا التي يمكن أن تختلف من مجرد إدارة تسجيل الموظفين إلى تقديم خطط مزايا مختلفة.

4. الجدولة وتخطيط التحول.

يمكن للبرنامج استخدام طلبات المهلة لتنسيق جداول العمل داخل الأقسام لضمان تغطية كافية للموظفين خلال أسبوع العمل. يمكن أن يؤدي هذا إلى إنتاجية أكبر ونقص أقل في الموظفين. في الوقت نفسه ، يمكن للبرنامج مراعاة قواعد وسياسات مؤسستك لحساب الوقت الإضافي والوقت المستحق تلقائيًا.

5. إدارة الأداء.

يمكن أن يساعد برنامج الموارد البشرية فريقك على تبسيط إدارة الأداء مع التخلص من الأخطاء البشرية وأنماط التسجيل المتحيزة.

يمكنك إعداد تذكيرات تقييم أداء الموظفين للمديرين والموظفين ، جنبًا إلى جنب مع جمع التعليقات وجمع النتائج والنتائج الموضوعية تلقائيًا. وهذا يجعل الإبلاغ عن أداء الفريق أسهل وأسرع بكثير.

6. إدارة الإجازات.

عندما يتعلق الأمر بنظام إدارة الإجازات ، يمكن لبرامج الموارد البشرية أيضًا توفير الكثير من الوقت لكل من الموظفين والمديرين. يمكن للموظفين طلب الإجازة عبر الإنترنت ويمكن للمديرين بعد ذلك الترخيص بها رقميًا. هذا يسرع العملية لجميع الأطراف.

7. خروج الموظف.

من نواح عديدة ، يمكن أن تستغرق عملية الخروج وقتًا تقريبًا مثل عملية الإعداد. يمكن للبرنامج أرشفة السجلات وتخزينها تلقائيًا ، وإنشاء رسائل قوالب ونماذج للمساعدة في عمليات الخروج ، وإدارة التقارير عن مقابلات الخروج.

يمكن أن تساعد هذه الميزات مؤسستك في معالجة استياء الموظفين بهدف تقليل معدل دوران الموظفين.

ملخص - استفد من برامج الموارد البشرية.

في نهاية المطاف ، يعتمد اختيار أفضل برامج الموارد البشرية لك على احتياجات عملك ، وعمليات الموارد البشرية التي لا تغطيها بالفعل حلول أخرى. ولكن مع وجود العديد من الخيارات ، لماذا لا تبدأ العقد الجديد ببرنامج يجعل حياتك وإدارة عملك أكثر سلاسة؟

القراءة الموصى بها في الموقع: لمزيد من مراجعات البرامج ، تحقق من أدلة بلادي أفضل برامج إدارة المشاريع و ال أفضل برامج CRM لاستخدام هذا العام.

***

الضيف الكاتب: كتب هذا المنصب ناثان ريتشاردسون، SEO Analyst في BambooHR