مراجعات البرمجيات

أفضل 13 برنامج فوترة لفواتير الشركات الصغيرة (2020)


سواء كنت تدير شركة صغيرة أو كنت تعمل لحسابك الخاص ، فأنت تعلم بالفعل أن جمع الدفعات في الوقت المحدد يمثل تحديًا.

في الواقع ، انتهى يتم دفع 39 ٪ من الفواتير في وقت متأخر في الولايات المتحدة - و 61٪ من المدفوعات المتأخرة تحدث بسبب الفواتير غير الصحيحة.

هذا هو المكان أفضل برامج الفواتير يأتي دور.

يساعدك برنامج الفواتير على إنشاء فواتير دقيقة ، والمتابعة تلقائيًا مع العملاء ، وإجراء الفواتير المتكررة ، ومساعدة محاسبة الأعمال الصغيرة و ضريبة العمليات.

سواء كنت العمل من المنزل بصفتك مستقلاً أو تدير مؤسسة كبيرة ، فإن امتلاك أداة فواتير فعالة يقطع شوطًا طويلاً في تحقيق المزيد من الإيرادات وإغلاق المبيعات.

لمساعدتك في اتخاذ قرارك النهائي ، اختبرت بعض أدوات تحرير الفواتير وصنفتها وراجعتها لأجربها هذا العام.

هيا بنا نبدأ.

ما هو أفضل برنامج تحرير فواتير؟

هنا أفضل اختياراتي لـ أفضل برامج الفواتير لاستخدام هذا العام.

1. FreshBooks.

FreshBooks هي واحدة من أدوات تحرير الفواتير الأكثر شيوعًا في هذه القائمة. إنها قادرة على القيام بالكثير من المهام الآلية ، بما في ذلك تذكيرات الفاتورة وتحصيل الدفع. كما أنه يساعدك على تتبع أموالك المالية من خلال تقارير ثاقبة تساعدك على اتخاذ قرارات أكثر ذكاءً.

أفضل ل:

من الأفضل للشركات التي تريد الأداة الأكثر قدرة ولا تريد قضاء الكثير من الوقت في تحرير الفواتير.

دلائل الميزات:

  • مصاريف التتبع: تتبع النفقات بكفاءة بناءً على متطلبات العميل. يمكنك أيضًا بسهولة إضافة مكون حساب إلى أي فاتورة كجزء من السداد.
  • واجهة مستخدم بسيطة: يأتي مع واجهة مستخدم حديثة تعزز التعاون السهل مع أعضاء الفريق. توفر لوحة القيادة المعاد تصميمها قدرات تخصيص ممتازة.
  • تطبيق جوال: يأتي مع تطبيقات الهاتف المحمول عالية الوظائف للبقاء على اتصال مع العملاء والفرق البعيدة طوال الوقت. علاوة على ذلك ، يمكنك التقاط صور للإيصالات لإنشاء فواتير أثناء التنقل.
  • تقارير مالية: يساعدك على الوصول بسهولة إلى جميع التقارير المالية الهامة التي تم إنشاؤها بواسطة Freshbooks على لوحة التحكم الخاصة بك. كما أنه يوفر تقارير بديهية مع ترميز الألوان ليوفر لك من صداع أزمة الرقم.

الإيجابيات:

  • يتيح لك بسهولة إضافة أداة حساب لحسابك المصرفي لتتبع النفقات
  • يأتي مع ميزة تتبع الدفع المتأخر الآلي
  • الدردشة مع العملاء وأعضاء الفريق أثناء التنقل من خلال تطبيقات الجوال
  • يتيح لك تحصيل الرسوم المتأخرة تلقائيًا على الفاتورة
  • إرسال تذكير آلي ومخصص
  • يتيح لك إنشاء مقترحات وتقديرات مخصصة بسهولة وتمكن العملاء من الموافقة بنقرة واحدة
  • تتبع الوقت الذي يقضيه فريقك في مشروع معين من خلال المؤقت
  • يتيح لك إنشاء فواتير بلغات متعددة
  • يضمن التعاون السلس من خلال منح الوصول الانتقائي إلى الملفات إلى أطراف مختلفة

سلبيات:

  • غير مناسب للأعمال المعقدة أو الأكبر
  • لا يسمح لك بالوصول إلى التقارير أثناء التنقل

التسعير:

تتراوح خططها المدفوعة من $ 15 إلى $ 50 شهريًا بناءً على خطط Lite و Plus و Premium.

2. كويك بوكس ​​أون لاين.

QuickBooks هو برنامج فوترة شائع آخر يجمع بياناتك المحاسبية بكفاءة لمساعدتك على مراقبة جميع المعاملات بكفاءة. علاوة على ذلك ، فإنه يضمن الوصول إلى وحدات إدارة المبيعات والعملاء ، مما يتيح لك التعامل مع جميع الفواتير في مكان واحد.

أفضل ل:

هذه الأداة مناسبة للشركات متوسطة الحجم التي تشهد نموًا سريعًا.

دلائل الميزات:

  • التكامل السلس: مع دعم أكثر من 180 عملية تكامل من جهات خارجية ، فإنه يوفر إمكانات تكامل قوية مع تطبيقات عملك الحالية.
  • حلول خاصة بالصناعة: يقدم حلولاً محاسبية خاصة بالصناعة لتلبية متطلبات العمل المحددة لتسريع عملية التكامل مع النظام الأصلي.
  • التقارير الآلية: يمكنك تخصيص التقارير والجدولة في التقويم بسهولة وإرسالها إلى أصحاب المصلحة المختلفين. كما يوفر أيضًا قوالب خاصة بالأعمال لتخصيص فعال.
  • مدير الملفات: تأكد من التحكم في الإصدار ، وتخزين كلمات مرور العملاء بشكل آمن ، وتنظيم جميع ملفات QuickBooks الخاصة بالعملاء ، وترقية ملفات أعمال العملاء بسهولة على دفعات.

الإيجابيات:

  • ابدأ المصالحة على الفور مع جميع أدوات المحاسب الموجودة في مركز المحاسب
  • إعادة تصنيف أكوام بيانات المعاملات بسهولة وتصحيح مدفوعات ضريبة المبيعات غير الصحيحة
  • امسح الأموال غير المودعة من خلال شاشة واحدة
  • إرسال إدخالات دفتر اليومية على الفور إلى العميل بالتغييرات المطلوبة
  • احصل على إمكانية الوصول إلى تقارير غامرة من خلال أدوات المستهلك سهلة القراءة
  • دمج فواتير متعددة بكفاءة في بريد إلكتروني واحد لتمكين العملاء من إجراء المدفوعات بسهولة

سلبيات:

  • دعم العملاء ليس فعالاً
  • إنها أغلى قليلاً من خيارات الفواتير الأخرى

التسعير:

تبدأ تكلفة الاشتراك السنوية من 1،091 دولارًا وتصل إلى 1746 دولارًا.

3. زيرو.

Xero هو برنامج فواتير عبر الإنترنت للشركات يعمل بشكل جيد من أي مكان. يأتي مزودًا بميزات رائعة ، بما في ذلك التذكيرات التلقائية والقوالب القابلة للتخصيص وخيارات الدفع عبر الإنترنت. علاوة على ذلك ، فإنه يوفر أمانًا قويًا للبيانات لجميع الفواتير المشتركة.

أفضل ل:

تقدم Xero تجربة عملاء ممتازة مع تجربة مجانية. إنه جيد للشركات والمحترفين الذين يتطلعون إلى تجربة حل البرنامج قبل إجراء عملية الشراء النهائية.

دلائل الميزات:

  • المعاملات المبسطة: استفد من نموذج الموافقة المتعددة والمصادقة الثنائية لتقليل احتمالات الاحتيال المالي.
  • ادارة المخزون: يسمح لك بتتبع المخزون الخاص بك والاحتفاظ بسجلات مفصلة. تتضمن هذه السجلات تكاليف الشراء والأوصاف والاقتباسات الملتزم بها والحالة الضريبية وغيرها.
  • سهل الاستخدام: يأتي مع لوحة تحكم سهلة الاستخدام تساعدك على مراقبة حالات الفواتير والفواتير على مستوى الأعمال بسهولة.
  • التكامل مع عدد كبير من الأدوات: إنه يوفر تكاملاً موثوقًا به مع عدد كبير من حلول الجهات الخارجية الشائعة ، بما في ذلك Kabbage و ZenPayroll و Evernote و Vice و Vend و Stitch Bill و Labs و Synergy و Mogul و Workflow Max و Carbon Analytics وغيرها.

الإيجابيات:

  • التحكم بسهولة في أوامر الشراء ، أو تصنيف الفواتير بالصيغة التي تمت صياغتها ، أو في انتظار الموافقة عليها ، والدفع ، أو التأخير
  • إجراء مقارنة فعالة للأموال من خلال الرسوم البيانية التفاعلية
  • يسمح لك بتقليل إدخال البيانات المتكررة
  • الإسراع في إنشاء الفواتير من خلال الاستفادة من قوالب الفواتير الموجودة وتعيين الفواتير المتكررة
  • أرسل الفواتير بسهولة من جهازك اللوحي أو الهاتف الذكي
  • قم بتضمين خيار "ادفع الآن" في فاتورتك عبر الإنترنت لتمكين العميل من إجراء المدفوعات على الفور
  • بسهولة إضافة التكاليف والنفقات الخاصة بك على فاتورة

سلبيات:

  • يقدم خيارات محدودة لإعداد التقارير
  • تتطلب جميع حلول الدفع الرقمية اشتراكًا مدفوعًا

التسعير:

تبدأ خطط الاشتراك الشهرية من 9 دولارات وتصل إلى 60 دولارًا. يمكنك أيضًا الحصول على نسخة تجريبية مجانية لمدة 30 يومًا تأتي مع جميع الميزات.

4. فاتورة Zoho.

Zoho هو واحد من أفضل برامج الفاتورة للشركات الصغيرة. إنها تمكن الشركات الصغيرة من إنشاء وإرسال فواتير احترافية تلقائيًا. الخبر السار هو أنه يسمح بالفواتير في بلدان متعددة ويتيح إرسال فواتير متكررة مع العلامة التجارية المناسبة.

أفضل ل:

تعمل Zoho Invoice بشكل أفضل لأصحاب الأعمال الصغيرة الذين يبحثون عن ميزات فواتير بسيطة وفعالة.

دلائل الميزات:

  • الدقة العشرية: إنها قادرة على تسجيل الفواتير بالعملات الأجنبية بدقة عشرية. يمكن للعملاء إجراء الدفع بسهولة عبر الإنترنت من خلال الفواتير فقط.
  • تتبع الوقت: تتبع النفقات والوقت بسهولة لمتابعة المدفوعات وتتبع الشؤون المالية في الرسوم البيانية المرئية الغامرة.
  • البيانات: باستخدام Zoho ، يمكنك إدارة جميع البيانات وتخزينها على الخادم المحلي ومراكز البيانات الخارجية الموثوقة. يمكنك أيضًا استرداد هذه البيانات في أي وقت. علاوة على ذلك ، فإنه يأخذ النسخ الاحتياطي التلقائي للبيانات بانتظام.
  • مراجعة المعلومات التجارية: تحقق بسهولة من جميع المعلومات التجارية في لمحة ، بما في ذلك بيع المنتجات والخدمات أو العملاء الذين يسددون المدفوعات بانتظام في الوقت المناسب.

الإيجابيات:

  • يوفر الدعم مع بوابات دفع متعددة ، بما في ذلك PayPal و Stripe والمزيد
  • أرسل فواتيرك بعلامة تجارية مناسبة من خلال قوالب قابلة للتخصيص بسهولة
  • أتمتة المهام المتكررة بما في ذلك إرسال الفواتير أو التذكيرات
  • يأتي مع خطة مجانية إلى الأبد يمكن لأي مستخدم يعمل لحسابه الخاص (مع أقل من خمسة عملاء) الاستفادة منه
  • يقدم بنية API مفتوحة لسهولة التكامل مع تطبيقات الأعمال الموجودة
  • يتيح لك إنشاء المشاريع بسهولة من التقديرات وتحويلها إلى فاتورة
  • يمكنك تتبع الوقت وقراءة التقارير وإنشاء الفواتير أثناء التنقل باستخدام تطبيق الهاتف المحمول الفعال

سلبيات:

  • لا تحتوي تطبيقات الجوال على جميع ميزات موقع الويب
  • التكامل مع بعض تطبيقات الطرف الثالث أمر معقد

التسعير:

تبدأ الخطط المدفوعة من 9 دولارات في الشهر وتتراوح حتى 29 دولارًا في الشهر.

إذا كنت تريد ميزات أكثر تقدمًا للحسابات المستحقة القبض والحسابات الدائنة ، فيمكنك أيضًا التحقق من منتج مماثل - Zoho Books.

5. موجة.

Wave هو برنامج فواتير قوي آخر في هذه القائمة. إنها تمكن الشركات الصغيرة من إنشاء وإرسال فواتير احترافية في غضون ثوانٍ بسهولة. كما يساعدك على تتبع حالة الفواتير أثناء التنقل من خلال تطبيقات الهاتف المحمول iOS و Android.

أفضل ل:

إنها الأنسب للشركات الصغيرة التي تبحث عن برنامج محاسبة مجاني ولكن قادر.

دلائل الميزات:

  • الإخطارات الفورية: احصل على تحديثات بسهولة كلما رأى العميل فاتورتك ، فيما يتعلق بالفواتير المستحقة ، والمدفوعات المكتملة.
  • مجاني للاستخدام: مع عدم وجود مدفوعات أو رسوم خفية ، فإن Wave هي منصة ممتازة للشركات الصغيرة والشركات الناشئة قليلة الميزانية.
  • حساب الضريبة وخصمها: قم بالدفع لفريقك من أي مكان من خلال بذلات الدفع عبر الإنترنت. يمكنك أيضًا اختيار الودائع المباشرة. كما يمكنها في الوقت نفسه وضع أي لوائح وأحكام ضريبية.
  • الفواتير الآلية: يساعدك على توفير الكثير من الوقت مع برنامج الفوترة الآلي. يمكنك أيضًا إرسال تذكيرات تلقائية إلى العميل.

الإيجابيات:

  • اتبع الميزانية بتتبع نفقاتك بكفاءة
  • قم بمسح الفواتير بسهولة أو ربط Wave بحسابك المصرفي لمراقبة نفقاتك يوميًا
  • يتيح لك قبول المدفوعات عبر الإنترنت
  • تتم مزامنة بيانات الفواتير وبيانات الدفع تلقائيًا مع Wave
  • التبديل على الفور بين الفواتير التلقائية واليدوية في أي وقت
  • قم بتخصيص الفواتير على الفور وفقًا لإرشادات العلامة التجارية لشركتك
  • يسمح لك بإرسال فواتير غير محدودة
  • يعالج معالجة الدفع ، وتتبع النفقات ، والتدفق النقدي

سلبيات:

  • قبول المدفوعات الإلكترونية يكلف على الفور إضافية
  • لا يوفر ميزة ملاحظات الائتمان

التسعير:

متاح مجانا. يمكنك أيضًا اختيار الدفع لكل استخدام لمعالجة بطاقة الائتمان أو اختيار رسوم شهرية ثابتة.

6. intacct.

Intacct هي أكثر من مجرد منصة فواتير لأنها تأتي مع الكثير من أدوات المحاسبة الأخرى كذلك. يساعد في زيادة كفاءة فريق المحاسبة ويمكّن الشركات من تلقي المدفوعات بوتيرة أسرع. علاوة على ذلك ، يعمل على أتمتة عملية الفواتير ويتيح لك التواصل مع العملاء للحصول على المدفوعات في الوقت المناسب.

أفضل ل:

إنها مناسبة لشركات التجارة الإلكترونية التي تبحث أيضًا عن أداة محاسبية قادرة على الاندماج معها.

دلائل الميزات:

  • معالجة أسرع للطلبات: وهي تعمل بشكل وثيق مع تجار التجزئة عبر الإنترنت لتبسيط عملية معالجة الطلبات بشكل أسرع.
  • التحكم والوصول المحدود: إنها قادرة على التحكم في حركة المستخدم داخل البرنامج.
  • تقرير قابل للتخصيص: يأتي مزودًا بلوحات تحكم ورسوم بيانية أساسية ومخططات ذات صلة بالتقارير الأساسية. يمكن للمستخدمين أيضًا بسهولة التخلص من الحساب اليدوي من أوراق MS Excel.
  • سهل الاستخدام: يوفر واجهة مستخدم وظيفية للغاية وسهلة الاستخدام. لوحة القيادة الخاصة به قابلة للتخصيص للغاية ، ويمكنك إنشاء اختصارات لأي مهمة تقريبًا.

الإيجابيات:

  • إنه يعزز نظام قاعدة البيانات الموثوق بها من Oracle لتجنب تهديدات أمن البيانات
  • يوفر رؤى دقيقة حول الفواتير
  • يمكنك إنشاء عملية قابلة للتكوين يمكن أن تعمل تلقائيًا لتحقيق تحكم داخلي أكبر
  • إدارة اتصالات العملاء بطريقة منظمة ومؤتمتة
  • استعرض سجل العملاء في الوقت الفعلي ، بما في ذلك سجل الدفع والتأخير وطرق الدفع
  • إنشاء فواتير متكررة وإرسالها مباشرة إلى العميل عبر البريد الإلكتروني
  • يتفاعل بكفاءة مع حل CRM الخاص بك لإعطاء نظرة شاملة للمبيعات والأوامر وعروض الأسعار والفواتير

سلبيات:

  • ليس لديه أي تطبيق جوال
  • سيكلفك المزيد للحصول على وحدات إضافية

التسعير:

تفاصيل التسعير متاحة عند الطلب.

7. Brightpearl.

Brightpearl هو برنامج البيع بالتجزئة متعدد القنوات ، مصمم ل إدارة الفواتير للشركات التي لديها مخزون. يقوم تلقائيًا بحساب إدخالات مسك الدفاتر للفواتير والطلبات والمدفوعات. كما أنه يؤمن البيانات الأساسية لأغراض إعداد التقارير.

أفضل ل:

تعتبر Brightpearl هي الأنسب لقنوات البيع بالتجزئة وللأعمال التجارية في مجال البيع بالتجزئة.

دلائل الميزات:

  • إدارة المخزون المركزي: ضمان إدارة مخزون مركزية بسهولة من خلال الاحتفاظ بالبيانات وتحديثها وتغييرها في الوقت الحقيقي في قاعدة البيانات.
  • المحاسبة الآلية: يقوم تلقائيًا بحساب إدخالات مسك الدفاتر للفواتير والمدفوعات والأوامر لتقليل جهود مسك الدفاتر اليدوية.
  • اتصال السوق: يمكنك تحسين وإدارة الأعمال متعددة القنوات بسهولة من موقع واحد من خلال تكاملها القوي مع Shopify أو Amazon.
  • مصدر واحد للمعلومات: يصبح مركزًا مركزيًا لجميع المعلومات التي يمكنك من خلالها إدارة عملك بسهولة.

الإيجابيات:

  • يولد تقارير آلية لتتبع صحة المالية بكفاءة
  • يسمح لك بأتمتة تتبع الفاتورة والفواتير منصات التجارة الإلكترونية
  • احصل على بيانات مالية فورية لعملك ، بما في ذلك المبيعات والشراء والمخزون
  • يعمل على الأجهزة المحمولة
  • يقدم نسخة تجريبية مجانية مع جميع الميزات ذات الصلة
  • يسمح لك بإنشاء فواتير متكررة وإرسال تذكيرات آلية للعملاء
  • يقدم تقارير غنية بالميزات بحيث يمكنك الحصول على رؤى قابلة للتنفيذ حول الأعمال
  • تذكير الدفع التلقائي

سلبيات:

  • فقط لشركات البيع بالتجزئة
  • أشارت بعض المراجعات إلى مشكلات في وقت التحميل

التسعير:

يقدم اشتراكًا شهريًا بقيمة 60 دولارًا. يمكنك توفير 20٪ على اشتراك سنوي سيكلفك 576 دولارًا.

8. كتب مضغوطة.

ZipBooks هي منصة مجانية لاستخدام الفواتير تعمل بشكل جيد بما يكفي لأعمالك الصغيرة. يسمح للمستخدمين بقبول المدفوعات عبر الإنترنت من العديد من مقدمي الخدمات المختلفين ، تمامًا مثل أي برنامج على مستوى المؤسسة.

أفضل ل:

إنها مناسبة للشركات الناشئة والمستقلة التي تبحث عن حلول تحرير فواتير مجانية.

دلائل الميزات:

  • صانع الفاتورة المرنة: يمكنك إنشاء وتعديل نماذج الفواتير بسهولة لاحتياجات العمل والعلامات التجارية المحددة.
  • وظائف المحاسبة الأساسية: يمكنك الوصول بسهولة إلى إجمالي حسابات القبض ومتوسط ​​عمر الفاتورة والفواتير المدفوعة ، من بين أمور أخرى.
  • تواصل مع حساب مصرفي: حافظ على جميع البيانات المالية محدثة من خلال ربط البرنامج بكفاءة مع حسابك المصرفي لتتبع حساب كل قرش.
  • ميزة المصالحة: صنف مصروفاتك المصرفية وتحقق منها بسرعة من مكان واحد.

الإيجابيات:

  • يتيح لك تتبع الوقت الذي يقضيه كل عضو في الفريق في مشروع لإنشاء فاتورة بساعات عمل دقيقة. هذا يعمل بشكل جيد عندما يقترن برنامج إدارة المشاريع.
  • يمكنك تلقي مراجعات العملاء من خلال وظيفة التعليقات
  • تسمح لك ميزة إعداد التقارير الخاصة بها بالمرور من الشؤون المالية للأشهر الـ 12 الماضية
  • يوفر دعمًا موثوقًا وسريع الاستجابة للعملاء
  • يعطي تقرير الاستخبارات المعتمد على البيانات درجة الصحة المالية
  • أتمتة فواتير السيارات المتكررة والتذكير
  • يربط حساباتك المصرفية لتتبع نفقات الأعمال
  • يدمج بسلاسة مع أدوات الجهات الخارجية الأساسية ، بما في ذلك Asana و Google Drive و Google Apps و Google Chrome و Slack وغيرها

سلبيات:

  • تصنيف ضعيف لوظائف تتبع الوقت
  • تطبيقه المحمول ليس سهل الاستخدام

التسعير:

خطة المبتدئين متاحة مجانًا بالكامل. بعد ذلك ، تبدأ الخطط المدفوعة من 15 دولارًا في الشهر.

9. Hiveage.

تعمل Hiveage في 140 دولة ولديها قاعدة مستخدمين صحية تزيد عن 50000. يساعدك على إنشاء فواتير احترافية وأنيقة ، وفي نفس الوقت ، يمكنك من قبول والموافقة على دفع الفواتير عبر الإنترنت.

أفضل ل:

إنها الأنسب للشركات الصغيرة والمستقلين.

دلائل الميزات:

  • تتبع عدد الكيلومترات: تتبع بكفاءة كل من الوقت المنقضي والنفقات المتكبدة في المشروع. إذا كانت الأميال تهم عملك ، فيمكنك أيضًا تتبع الأميال التي يغطيها موظفوك بسهولة.
  • التحليلات: يقدم عددًا كبيرًا من التقارير الثاقبة لمساعدتك على تتبع السلامة المالية للأعمال. كما أنه ينشئ تقارير قياسية ورسومًا بيانية غامرة عن الذمم الدائنة / المستحقات لتتبع نشاطك المالي.
  • التقديرات: يمكنك إنشاء عروض أسعار للعملاء بسهولة والحصول على الدفع على نفس عرض الأسعار من خلال تحويلها إلى فواتير.
  • فواتير تحمل علامة تجارية: أضف شعارك واسمك ومعلومات الاتصال وتفاصيل العمل الأخرى بسهولة لجعل فاتورتك تبدو احترافية للغاية.

الإيجابيات:

  • يوفر التكامل مع جميع بوابات الدفع الرائدة
  • يمكنك بسهولة تحصيل رسوم الاشتراكات من خلال الفواتير التلقائية واليدوية والفوترة المتكررة تلقائيًا
  • يسمح للموظفين بتتبع الفواتير والفواتير الخاصة بهم
  • يتيح لك مشاركة المعلومات المالية داخل الفريق من خلال قناة آمنة
  • إنشاء فاتورة من أي جهاز ، بما في ذلك الأجهزة اللوحية والهواتف الذكية
  • يصدر ويستورد التقارير أو البيانات في ملف CSV ، من خلال API الخاص به. يمكنك أيضًا الاستفادة من أدواته المريحة للتواصل مع برامج الجهات الخارجية
  • يوفر وقت تشغيل بنسبة 99.99٪ ويأخذ نسخة احتياطية منتظمة من بياناتك لمنع أي نوع من فقدان البيانات

سلبيات:

  • دعم العملاء لا يستجيب
  • زر الدفع الافتراضي ليس بارزا

التسعير:

يبدأ سعر الاشتراك الشهري من $ 16 ويتراوح حتى $ 42.

10. شريط.

يقدم Stripe حلولًا موثوقًا بها لإعداد الفواتير ويمكنه أيضًا تلقي مدفوعات التحويل الإلكتروني دون الكشف عن تفاصيل حسابك المصرفي. تساعدك أدوات الاسترداد الخاصة به على تقليل الدفع وزيادة الإيرادات بعدة نقاط أساس.

أفضل ل:

إذا كان عملك بحاجة إلى قبول مدفوعات التحويل الإلكتروني بانتظام ، فإن Stripe أداة رائعة لك.

دلائل الميزات:

  • حساب مصرفي افتراضي: يسمح لك Stripe بإنشاء أرقام حسابات مصرفية افتراضية يمكنك من خلالها قبول الأموال من أي شخص دون الكشف عن تفاصيل حسابك المصرفي الحساسة.
  • الفواتير لمرة واحدة: فوترة عملائك تلقائيًا على أساس متكرر من خلال إرسال فواتير لمرة واحدة. يمكنك قبول الدفع من خلال ACH أو البطاقة أو التحويل الإلكتروني.
  • Stripe Billing API: إنها متعة للمطورين لأنها تسمح بالتكامل السهل والموثوق مع تطبيقات الجوال الحالية أو تطبيقات الويب أو أنظمة CRM. يمكن للمطورين الاستفادة من "وظائفه الجاهزة" للبدء على الفور.
  • التسعير حسب الطلب: يقدم خطط أسعار متعددة ، بما في ذلك لكل مقعد ، ومعدل موحد ، وقائم على الاستخدام ، من بين أمور أخرى ، لتلبية المتطلبات المحددة لمختلف الأعمال.

الإيجابيات:

  • إذا كنت مطورًا ، فيمكنك الاستفادة من كتل بناء واجهة برمجة التطبيقات القابلة للتركيب لـ Stripe لتخصيص منطق الاشتراك وخطط التسعير
  • يسمح لك بإنشاء وإدارة خطط اشتراك مختلفة دون كتابة سطر واحد من التعليمات البرمجية
  • أضف عددًا غير محدود من أعضاء الفريق للتعامل مع الأدوار والأذونات المختلفة
  • تسمح واجهة برمجة التطبيقات الموحدة الخاصة بها بقبول أي طريقة دفع بدون عقود منفصلة للتكامل لمرة واحدة
  • إنشاء تذكيرات بالدفع الآلي من خلال رسائل البريد الإلكتروني القابلة للتخصيص بدرجة عالية
  • يعطي خيار الدفع المباشر على الفاتورة نفسها
  • يدعم الفواتير في 13 لغة
  • يوفر تقارير التنزيل لمعرفة مقدار تحصيل الضرائب لسهولة التحويل

سلبيات:

  • تحتاج واجهة المستخدم إلى التحسين
  • في الحرص على منع المعاملات الاحتيالية ، فإنه يمنع أحيانًا المعاملات المشروعة

التسعير:

يقدم العديد من خطط التسعير المخصصة التي يمكنك الوصول إليها هنا.

11. Invoice2go.

Invoice2go عبارة عن برنامج تحرير فواتير بسيط وبديهي يسمح للمستخدمين بإجراء الدفع من بساطة النقرة. يوفر دعمًا موثوقًا به مع بوابات الدفع العالمية ، بما في ذلك Xero و PayPal و Square.

أفضل ل:

إنه يوفر جميع الوظائف التي قد يحتاجها المقاول أو المستقل أو الأعمال التجارية الصغيرة.

دلائل الميزات:

  • تتبع الوقت التلقائي: فاتورة المزيد من الساعات من خلال تتبع وقتك تلقائيًا وإضافة وقت قابل للفوترة إلى الفاتورة.
  • تذكير الدفع: أرسل تذكيرات بالدفع الآلي عبر رسائل البريد الإلكتروني لضمان الدفع في الوقت المحدد.
  • إرسال الفاتورة عبر قنوات متعددة: قم بإنشاء رابط فاتورة وإرساله عبر قنوات متعددة ، بما في ذلك Google Hangouts و WhatsApp والبريد الإلكتروني والرسائل النصية و Facebook Messenger.
  • قياس الأداء: يمكنك تتبع أداء عملك بسهولة من خلال المخططات والرسوم البيانية الغامرة سهلة الفهم.

الإيجابيات:

  • يمكنك إنشاء فواتير على الفور بعد الانتهاء من المهمة
  • يتيح لك الاختيار من بين مجموعة واسعة من القوالب لإنشاء قالب مخصص للغاية لعملك
  • تتبع النفقات بسهولة بمجرد النقر على صورة الفاتورة
  • تتبع كل لحظة من موقع العمل أو الحقل وأضف فاتورتك بسهولة
  • يقبل جميع بطاقات الخصم والائتمان الرئيسية
  • يمكنك من تتبع الفواتير وتنبيهاتك عندما يقوم عملاؤك بعرض الفاتورة

سلبيات:

  • يتطلب إعدادًا مفصلاً للمستخدمين غير الأمريكيين
  • يفتقر إلى العديد من الميزات المتقدمة

التسعير:

تبدأ الخطط المدفوعة من 1.49 دولار أمريكي في الشهر وتتراوح حتى 16.99 دولارًا أمريكيًا في الشهر.

12. Bill.com.

يوفر Bill.com شريط تقدم بديهي لتتبع دفع الفواتير. يحتوي على معالم ، بما في ذلك الفاتورة المرسلة والفاتورة التي تم إنشاؤها والموافقة عليها والدفع الوارد ، من بين أمور أخرى.

أفضل ل:

من الأفضل للشركات التي تبحث عن طريقة دفع أكثر آلية.

دلائل الميزات:

  • مدعوم من التعلم الآلي (ML): يسمح ML لشركة Bill.com بإدخال البيانات تلقائيًا ويمنع أيضًا إنشاء فواتير مكررة.
  • طرق الدفع المتقدمة: تلقي المدفوعات من خلال التحويل الإلكتروني الدولي ، ACH ، والبطاقات الافتراضية.
  • الأمان: يضمن التشفير من طرف إلى طرف لبيانات النقل من خلال أمان طبقة النقل (TLS).
  • ممكّن في السحاب: يسمح بالتعاون السلس مع أعضاء الفريق والعملاء في الوقت الحقيقي.

الإيجابيات:

  • يمكنك الوصول بسهولة إلى مسار مراجعة للدخول والموافقة ودفع الفواتير بكفاءة
  • يضمن الاحتفاظ بالوثائق لتقليل وقت الموافقة عليها
  • تمكن المدفوعات التلقائية من خلال الفواتير
  • تعديل / إلغاء المدفوعات بسهولة أو إجراء أي تخصيصات أخرى
  • يساعدك على إدارة إذن المستخدمين
  • يوفر تكاملًا قويًا مع أدوات تخطيط موارد المؤسسات

سلبيات:

  • يقدم موافقات محدودة
  • لا يوفر خيارات الدفع التلقائي

التسعير:

تبدأ خطط الاشتراك المدفوعة من 39 دولارًا في الشهر وترتفع إلى 69 دولارًا في الشهر. كما يقدم أيضًا خطة 'Enterprise' قائمة على الاقتباس.

13. تيبالتي.

إن Tipalti هو نظام أساسي قابل للدفع من البداية إلى النهاية يدير بكفاءة مشكلات مثل المدفوعات المتأخرة وعدم الامتثال والحمل الإداري الزائد والأخطاء البشرية وغيرها. كما يقدم دعمًا ممتازًا للعملاء عبر 190 دولة.

أفضل ل:

مع انتشار عالمي في 190 دولة ، فهو خيار قادر على الشركات الكبيرة التي لها آثار أقدام في جميع أنحاء العالم.

دلائل الميزات:

  • بوابة إدارة الموردين: تسمح البوابة للبائعين بإدارة البيانات الضريبية بسهولة. يمكنك بعد ذلك التحقق من البيانات من خلال محرك التحقق من صحة التحويلات للامتثال من خلال 26000 من المعايير الوطنية والدولية.
  • تطبيق معتمد من KPMG: وهي تجمع كل من نماذج الضرائب الأمريكية W-9 و W-8 لحجب مدفوعات المدفوعين غير الممتثلين.
  • أتمتة الدفع: إنها قادرة على أتمتة أكثر من 50 في المائة من المدفوعات العالمية واليدوية والواسعة في 190 دولة.
  • دفع مبسط: إنه يمكّن الشركة من تلقي المدفوعات من كل بلد تقريبًا على مستوى العالم من خلال 6 خيارات للدفع ، بما في ذلك Paypal أو بطاقة الخصم مسبقة الدفع أو Wire أو ACH الأمريكية أو التحويل المصرفي المحلي أو ACH العالمي وغيرها.

الإيجابيات:

  • إنه أحد أفضل الحلول لـ AP ، وتسوية المدفوعات ، وإعداد التقارير المالية
  • يقوم بدمج البيانات عبر بوابات الدفع المختلفة لتقديمها مباشرة إلى تطبيقات تخطيط موارد المؤسسات
  • يضمن هيكلها متعدد الكيانات عمليات AP موحدة عبر مختلف العلامات التجارية والشركات الفرعية ووحدات الأعمال والأقسام الدولية
  • حقق مزامنة ثنائية الاتجاه مع بنية API مفتوحة
  • يعمل بشكل جيد على كل من الكمبيوتر الشخصي و Mac
  • تنفيذ واجهات برمجة التطبيقات للأنظمة الشائعة ، بما في ذلك Microsoft Dynamics GP و Oracle و Xero وغيرها
  • الموافقة التي تعتمد على الذكاء الاصطناعي وتدفق عمل البند
  • احصل على معالجة فاتورة بدون لمس مع OCR مدمج

سلبيات:

  • ليس أفضل برنامج للمبتدئين
  • لا يوفر دعمًا للدردشة الحية

التسعير:

تسعيرها متاح عند الطلب فقط.

ما هو برنامج الفواتير؟

من المحتمل أن يكون إرسال الفواتير إلى عملائك في الوقت المحدد إحدى المهام الأساسية لنشاطك التجاري.

تحدد الفاتورة العناصر التي تم شراؤها ، والمستحق من الدفع ، وشروطها وأحكامها.

ببساطة ، يساعد برنامج الفواتير الشركات على إنشاء الفواتير ، إلى جانب قائمة بالخدمات / المنتجات المطلوبة / المقدمة. كما يساعدك على تجميع التكاليف المقابلة ، وتتبع الفواتير ، وتقديم التذكيرات ، والمزيد.

أدوات الفوترة مناسبة لعملك إذا كنت ترغب في تجنب إنفاق الميزانية الإضافية على فريق مالي مخصص.

فيما يلي بعض مزايا استخدام برنامج الفواتير:

  1. يقلل المدفوعات المتأخرة - يمكن أن يبسط عملية الفوترة الخاصة بك والحفاظ على علامة تبويب على جميع العملاء. يساعد ذلك في مراقبة وجمع أي مدفوعات متأخرة ، مما يزيد من أموالك.
  2. يقلل المدفوعات الفائتة - يمكن أن تساعد أدوات الفواتير شاشتك وجدولتها ، مما يساعد على القضاء على المدفوعات الفائتة.
  3. يزيل الخطأ البشري - يساعد على تقليل عامل الخطأ البشري حيث أن البرنامج برمته يعتني بالعملية بأكملها.
  4. يحمي من الاحتيال - عادة ما تأتي أدوات الفواتير مع تدابير أمنية عالية جدًا ، مما يحميك من الانتباه غير المبرر والمتسللين.

كيف تستخدم برنامج الفواتير؟

أدوات تحرير الفواتير قوية ومليئة بالعديد من الوظائف. ومع ذلك ، فإن معظمها سهل الاستخدام والتعلم.

يعني استخدامه بشكل صحيح الاستفادة من الوحدات القوية المتعددة المدمجة.

إذا كيف يمكنك أن تستفيد منها؟

  1. استخدم في أي مكان تريده - معظم هذه الأدوات قائمة على السحابة. وبالتالي ، لا يهم أين أنت. لست بحاجة إلى الالتزام بالطريقة التقليدية لإعداد الفواتير بعد الآن. علاوة على ذلك ، يمكنك تخصيص وإنشاء القوالب والخطوط والألوان والشعار الخاص بك.
  2. التكامل مع بوابات الدفع التابعة لجهات خارجية - لم تعد بحاجة إلى مراقبة العملاء لإجراء الدفعات نظرًا لأن معظم هذه الأدوات تأتي مزودة بواجهات بوابة دفع حديثة تتيح للعملاء إجراء الدفعات مباشرة. تأكد أيضًا من الاندماج مع بوابات الدفع مثل PayPal و Skrill و Intuit لجعل عملية الدفع أكثر راحة.
  3. إنشاء تقارير مالية - إنشاء تقارير مالية خالية من الأخطاء لتتبع مدفوعاتك. يمكنك أيضًا تحويلها إلى ملفات PDF ومشاركتها عبر رسائل البريد الإلكتروني.
  4. الاستفادة من أدوات تحليل البيانات المضمنة - يمكنك أيضًا الاستفادة من وحدة تحليلات البيانات المضمنة في معظم هذه الأدوات. تساعدك هذه الأدوات في الوصول إلى الجوانب ودراستها مثل عدد الدفعات في الوقت المحدد ومتوسط ​​وقت دورة الدفع والمزيد. يمكنك إنشاء رؤى قابلة للتنفيذ ودمجها في عملك للحصول على فوائد طويلة الأجل.

ما الذي يجب أن تبحث عنه في برنامج الفواتير؟

كل عمل مختلف وله احتياجات مختلفة. قد يحتاج البعض إلى أداة لإعداد الفواتير فقط ، بينما قد يفضل البعض الآخر أداة شاملة لرعاية جميع العمليات المحاسبية في المؤسسة.

الخيار النهائي متروك للمستخدم ، ولكن إليك بعض الميزات اللازمة لأداة الفوترة:

1. مجموعة واسعة من القوالب.

يجب أن يوفر لك البرنامج مجموعة من القوالب للاختيار من بينها. تساعد القوالب ذات المظهر الاحترافي على تعزيز صورتك في السوق وكذلك بناء ملكية العلامة التجارية.

2. سجلات العملاء.

يعد الاحتفاظ بسجلات العملاء أمرًا ضروريًا لأنه يساعد على فصل العملاء وتجميع التفاصيل الشخصية مع تفاصيل الشراء الخاصة بهم. كما يمكنك من تجميع المعلومات ذات الصلة في قاعدة بيانات واحدة ، والتي يمكنك البحث عنها والوصول إليها بسهولة في المستقبل.

3. معالجة بطاقة الائتمان.

البطاقات هي طريقة الدفع المفضلة لغالبية العملاء. في حالة قيام العميل بإجراء عمليات شراء متكررة ، يمكن أن تكون ميزة الفوترة المتكررة لمدفوعات بطاقات الائتمان مفيدة.

4. الفواتير التلقائية.

قد تتطلب بعض الأنشطة التجارية الفوترة التلقائية للعملاء منذ فترة طويلة كل شهر. بدلاً من الاضطرار إلى تكرار نفس المهمة كل شهر ، يمكن أن توفر الفواتير المتكررة الوقت والجهد.

5. متوافق مع عملات متعددة.

إذا كنت تقوم بأعمال تجارية مع عملاء من عدة دول مختلفة أو لديك خطط للتوسع العالمي ، فأنت بحاجة إلى أداة فواتير متوافقة مع عملات متعددة. زيرو مثال ممتاز لمثل هذه الأداة.

6. تبادل المعلومات.

أثناء إجراء الفواتير ، يمكن أن يكون تبادل المعلومات في الوقت الفعلي أمرًا بالغ الأهمية. تحتاج الشركات أحيانًا إلى تلقي الرسائل أو إرسالها لفهم أفضل. هذا هو السبب في أن ميزة تبادل المعلومات يمكن أن تكون مفيدة.

ملخص تنفيذي.

هذا ينهي قائمة أفضل أدوات الفواتير المتاحة اليوم. تساعدك هذه الأدوات في إنشاء فواتير صحيحة وأتمتة التنبيهات والاتصال ببرنامج المحاسبة الخاص بك والبقاء على اتصال مع عملائك.

من الضروري اتخاذ الاختيار الصحيح بناءً على متطلباتك.

على سبيل المثال ، إذا كنت تعمل لحسابك الخاص أو تدير شركة صغيرة ، فقد ترغب في البحث عن حلول فعالة من حيث التكلفة مثل كتب مضغوطة أو موجة. ومع ذلك ، إذا كنت تريد أداة متميزة قليلاً مع جميع الميزات ذات الصلة ، فيمكنك التفكير فيها Freshbooks التي تأتي بسعر اشتراك معتدل.

وإذا لم يكن لديك أي قيود على الميزانية ، فيمكنك الذهاب مع خيارات متميزة تقدم جميع الميزات المتقدمة مثل مؤسسة QuickBooks و BrightPearl. ادرس متطلباتك بعناية وحدد الخيار الأنسب لعملك.

أي من برامج الفواتير أعلاه تفضل أكثر؟ اسمحوا لي أن أعرف ملاحظاتك في التعليقات أدناه.