مراجعات البرمجيات

13 أفضل برامج الرواتب للشركات الصغيرة لعام 2020 (دليل مجاني)


الجميع يحب يوم الدفع (ربما باستثناء قسم الموارد البشرية). الإدارة برامج الرواتب يمكن أن تكون مهمة ضخمة لا يتطلع إليها أحد. في الواقع ، دفع رواتب أو أجور دقيقة هو واحد من أكثر الأجزاء تعقيدا نظم المحاسبة.

بصرف النظر عن إجراء التحويلات البنكية وإنتاج الشيكات ، يجب على أصحاب الأعمال أن يكونوا على رأس اللعبة فيما يتعلق بالحسابات الأساسية التي تشمل الضرائب ، وخصم الرواتب ، واستحقاقات الإجازات ، وغيرها من المزايا. وبصرف النظر عن هذا ، يجب أن تكون ضرائب التسجيل دقيقة في كل مرة مع مصلحة الضرائب.

سواء كنت تدير S Corp الخاصة بك أو قسم الموارد البشرية بأكمله ، فأنت بحاجة إلى أفضل برامج الرواتب يعالج تحدياتك الفريدة ويعزز كفاءة عمليتك.

هيا بنا نبدأ.

ما هو أفضل برامج الرواتب؟

فيما يلي اختياراتي لأفضل برامج الرواتب لتجربتها هذا العام.

1. ميل.

تقدم Gusto قائمة قوية وفعالة بميزات الرواتب مما يجعلها واحدة من أكثر الخيارات المفضلة لبرنامج الرواتب. يوفر واجهة بديهية وسهلة الاستخدام تجعل تجربة المستخدم الكاملة ممتعة وخالية من المتاعب.

علاوة على ذلك ، فهي قادرة على التعامل مع كل من إدارة الموارد البشرية العامة والواجبات الإدارية الأساسية.

أفضل ل:

إن واجهته سهلة الاستخدام وقدراته الإدارية تجعله الخيار الأنسب للشركات الصغيرة.

دلائل الميزات:

  • أمان قوي: يوفر أمانًا من فئة البنوك مع تشفير 256 بت لتدفق البيانات بين أصحاب المصلحة المعتمدين
  • زينة دعم الطفل: أتمتة المدفوعات لجميع الموظفين في جميع الولايات باستثناء ولاية كاليفورنيا
  • التعديل التلقائي للأجور: Gusto قادر على تعديل أجور الموظفين تلقائيًا لضمان دفع الحد الأدنى إلى الجميع والامتثال لمتطلبات FLSA Tip Credit الحد الأدنى للأجور

الإيجابيات:

  • أتمتة نظام إدارة كشوف المرتبات
  • يحسب ويدفع الضرائب على الرواتب للموظفين تلقائيا
  • يمكن لفرق الموارد البشرية دمج إعداد الرواتب مع أدوات محاسبة متعددة
  • يقدم تجربة مجانية
  • يستخدم Gusto معالجًا من تسع خطوات لضمان سهولة الإعداد ودقته
  • تأهيل الموظف - يمكن للموارد البشرية استخدام البرنامج لتمكين الإعداد الذاتي للتعيينات الجديدة
  • يقدم معالجة أسرع لبيانات الرواتب الأساسية
  • يسمح للمستخدمين بحفظ البيانات وبدء العمل في أي وقت

سلبيات:

  • دعم العملاء الخاص بها غير متاح في عطلة نهاية الأسبوع
  • لا يوجد خيار للدفع من بطاقات الخصم مسبقة الدفع
  • تحتاج إلى تنزيل التقارير لعرضها بشكل خاص

كلفة:

يقدم Gusto فترة تجريبية مجانية لمدة 30 يومًا مع جميع الميزات. تبدأ خطط الاشتراك المدفوعة من 39 دولارًا في الشهر. علاوة على ذلك ، تحتاج الشركات إلى دفع 6 دولارات إضافية لإضافة مستخدم جديد إلى النظام.

2. OnPay.

يوفر OnPay أداءً أسرع وتصميمًا أنيقًا وميزات ممتازة. يقدم البرنامج حلاً لكشوف المرتبات من النهاية إلى النهاية يمكن من خلالها لإدارة الأعمال بسهولة الاحتفاظ بسجل شامل للقوى العاملة ومعالجة كشوف المرتبات غير المحدودة كل شهر.

أفضل ل:

إنها أداة قادرة للشركات الصغيرة والمتوسطة التي تبحث عن حل لكشوف المرتبات من البداية إلى النهاية يقدم قيمة كبيرة مقابل المال.

دلائل الميزات:

  • خزنة المستند: يوفر مخزنًا للمستندات حيث يمكن للموظفين بسهولة حفظ جميع المستندات المهمة بطريقة آمنة ومأمونة
  • تكامل قوي: يوفر حل البرنامج هذا عمليات تكامل قوية من جهات خارجية مع تطبيقات متنوعة بما في ذلك Xero و Humanity و Guideline و QuickBooks و Kabbage والمزيد
  • 401 (ك) التخطيط: تساعد هذه الميزة الموظفين على التخطيط بكفاءة لتقاعدهم أثناء إدارة المحافظ الاستثمارية والامتثال والاستثمارات بكفاءة

الإيجابيات:

  • إنها تمكن الموظفين من إدخال وتحرير التفاصيل الخاصة بهم للسماح للعاملين في الموارد البشرية بالتركيز على أشياء أكثر أهمية
  • يمكنك معالجة المدفوعات للموظفين من خلال عدة طرق ، بما في ذلك عبر الإنترنت والشيك
  • يمكنك القيام بعدد غير محدود من عمليات الدفع بدون أي رسوم إضافية
  • يعالج بكفاءة نماذج الضرائب لحساب ودفع الضرائب الحكومية والضرائب الفيدرالية بدقة. يضمن البرنامج الامتثال الضريبي
  • تحتفظ OnPay بكل تفاصيل الموظفين حتى عندما لا يعملون مع الشركة لتزويدهم بإمكانية الوصول إلى دفع الرسوم ونماذج W-2 عبر الإنترنت
  • يمكن للمستخدمين القراءة عن قوانين التوظيف من خلال مكتبة الموارد البشرية الواسعة
  • إنه يستفيد من أذونات المستخدمين المتعددة ورمز مرور الأمان للمكالمات الإضافية لضمان الأمان التنظيمي

سلبيات:

  • تأتي قاعدة المعرفة فقط مع العديد من الطبقات التي يمكن أن تربك المستخدمين الجدد
  • لا يوجد تطبيق للهواتف الذكية
  • لا دعم العملاء في عطلة نهاية الأسبوع

كلفة:

يقدم OnPay نسخة تجريبية مجانية في البداية. بعد ذلك ، تكون القاعدة 36 دولارًا في الشهر ، بالإضافة إلى 4 دولارات لكل شخص.

3. SurePayroll.

إذا كنت تبحث عن نظام بسيط لكشوف المرتبات للشركات الصغيرة أو المنازل ، فإن SurePayroll قد قمت بتغطيته. أحدث إصدار من SurePayroll يأتي مع الكثير من تحديثات الضرائب والامتثال التي يمكنك الحصول عليها بسعر أساسي مخفض للغاية.

جعلت تكلفة الاشتراك المخفضة للبرنامج من قيمة ممتازة لعرض النقود في سوق الرواتب.

أفضل ل:

يشتهر البرنامج بدعم العملاء الممتاز ، وحفظ السجلات المتعمقة ، وقدرات معالجة الرواتب بشكل أسرع.

دلائل الميزات:

  • المرونة: يوفر الدفع في اليوم نفسه أو في اليوم التالي للموظفين في حالة نسيان معالجة الدفع
  • دعم عملاء قوي: يوفر دعمًا فعالًا للعملاء لإعداد البرنامج وخدمة ما بعده لضمان تجربة خالية من المتاعب
  • الوصول عبر الجوال: يوفر برنامج كشوف المرتبات تطبيقات قوية لنظامي التشغيل iOS و Android للحصول على تجربة هاتف محمول سلسة

الإيجابيات:

  • يوفر ضمانًا بنسبة 100 بالمائة للإيداع الضريبي
  • يمكن الوصول بسهولة إلى برنامج الرواتب المستند إلى السحابة من أي جزء من العمل. يتيح تطبيق الهاتف الذكي البديهي للمستخدمين الاستفادة من جميع ميزاته بسهولة على الهاتف الذكي
  • يرسل SurePayroll تلقائيًا تفاصيل الموظفين الجدد إلى الإدارة الحكومية المعنية ، بما في ذلك اسم الموظف وعنوانه ورقم الضمان الاجتماعي.
  • يمكنك إما الدفع للموظف من خلال الإيداع المباشر أو الشيكات
  • يسمح للموظفين بتسجيل الدخول إلى تطبيق الهاتف المحمول للوصول إلى مستندات الضرائب في نهاية العام ودفع بذرة
  • يمكن للمديرين تصدير البيانات بسهولة إلى دفتر الأستاذ العام بعد يوم الدفع لكل شهر
  • إدارة جميع المهام بكفاءة من خلال لوحة المعلومات التفاعلية القابلة للتخصيص
  • يوفر الدعم لتنسيقات الرواتب المتعددة
  • كفاءة في حفظ السجلات ومعالجة بيانات كشوف المرتبات

سلبيات:

  • واجهة المستخدم مزدحمة وقد تربك المستخدم الجديد

كلفة:

وهي واحدة من برامج الرواتب الأكثر فعالية من حيث التكلفة في السوق. ومع ذلك ، للتحقق من الأسعار ، يجب عليك ملء نموذج قصير حتى يتمكن المسؤولون التنفيذيون لعملائهم من الاتصال بك. الخبر السار هو أنك تحصل على إصدار تجريبي مجاني لمدة شهر واحد قبل إجراء عملية الشراء النهائية.

4. برنامج Intuit المحسن لكشوف المرتبات.

تقدم Intuit Enhanced Payroll إعدادًا قويًا وفعالًا يمكنك القيام به بسهولة للمعالجة الدقيقة لبيانات كشوف المرتبات. يوفر حلاً قادرًا وموثوقًا لإدارة كشوف المرتبات للموظفين ودفع الضرائب في وقت واحد.

أفضل ل:

إنه بأسعار معقولة ولا يأتي مع أجراس وصفارات إضافية. وبالتالي ، هو الأنسب للشركات الصغيرة التي تريد فقط التعامل مع كشوف المرتبات بكفاءة.

دلائل الميزات:

  • تكامل ضريبي قوي: يضمن الحساب الدقيق للضرائب حتى تتمكن من دفعها في الوقت المحدد إلى السلطات المعنية
  • تقارير مخصصة: يمكن للمديرين إنشاء تقارير مخصصة للدفع وبيانات الموظفين وفقًا لمتطلبات العمل
  • البيانات الآمنة: نظرًا لأن البرنامج موجود على السحابة ، فإنه يوفر أمانًا ممتازًا للبيانات ومرونة لاستخدام البرنامج من أي مكان بأمان

الإيجابيات:

  • يوفر إدارة الرواتب المحمولة التي يمكنك القيام بها من خلال تطبيقات الهاتف المحمول Android و iOS بكفاءة
  • الحل القائم على السحابة يؤمن جميع المعلومات بأمان. يمكن للمستخدمين الوصول إلى البرنامج من أي مكان
  • يوفر آلية قوية لإدارة الضرائب الفيدرالية والولائية والمحلية للأراضي بكفاءة
  • يمكن للمستخدمين بسهولة تتبع المعلومات أو إعداد تشغيل مدفوع من خلال تطبيق الهاتف المحمول البديهي
  • يأتي البرنامج مع إصدار تجريبي مجاني لمدة 30 يومًا يتضمن جميع الميزات
  • يقدم أدوات معالجة الرواتب قادرة
  • يوفر قدرات لتخصيص التقارير بسهولة

سلبيات:

  • حتى بعد عدة تحديثات ، فإن الواجهة ليست سهلة الاستخدام وتبدو مؤرخة
  • يأتي بميزات محدودة
  • تكلفة الاشتراك في هذا البرنامج من بين بعض أدوات الرواتب الأعلى

كلفة:

يأتي مع نسخة تجريبية مجانية كاملة المواصفات. تبدأ اشتراكاته المدفوعة من 51.25 دولارًا في الشهر عند الدفع سنويًا.

5. حكيم الرواتب أساسيات زائد.

سيج ، بدون شك ، أحد أفضل أنظمة الرواتب في هذه القائمة. أفضل جزء هو أنه يأتي مزودًا بجميع العناصر الأساسية المطلوبة لعرض برامج كشوف المرتبات المختصة.

دلائل الميزات:

  • خطوه سهله: يوفر البرنامج الإعداد والتكامل السلس بين منافسيه الآخرين
  • صحة: يوفر دقة وكفاءة قوية من حيث الامتثال الضريبي ومعالجة الدفع وبيانات كشوف المرتبات
  • ضمان استعادة الاموال: يوفر ضمان استرداد الأموال لمدة ستة أشهر. بدون أي شك ، إنه عرض فريد من نوعه

أفضل ل:

تقدم Sage Payroll خططًا قابلة للتخصيص للغاية يمكنها تلبية متطلبات محددة للشركات من جميع الأنواع والأحجام.

الإيجابيات:

  • يقدم البرنامج ميزات قابلة للتطوير للغاية ؛ جيد للشركات الصغيرة التي تسجل نموًا سريعًا وتخطط لتوسيع أعمالها في المستقبل القريب
  • يوفر معالجة تلقائية للمدفوعات بناءً على جدول يوم الدفع
  • قادر على بناء الجدران التي لا يمكن الوصول إليها إلا للمستخدمين المصرح لهم
  • لكسب دعم عملائها ، تقدم ضمانًا لاسترداد الأموال لمدة ستة أشهر
  • وهي قادرة على دمج جميع التفاصيل الدقيقة للموظفين في السجل
  • يمكن للمستخدمين إنشاء عدد كبير من التقارير المخصصة
  • يوفر دعمًا قويًا للتكامل مع برامج المحاسبة الأخرى
  • يمكنك الدفع للموظفين من خلال بطاقات الدفع أو الودائع المباشرة أو الشيكات المولدة للأعمال

سلبيات:

  • لوحة القيادة مزدحمة وغير فعالة
  • تبدو واجهة المستخدم مؤرخة ويصعب استخدامها
  • البرنامج غير محسن للاستخدام المحمول

كلفة:

تقدم Sage Payroll Essential خطط تسعير مخصصة بناءً على متطلبات عمل معين.

6. باتريوت برامج خدمة كاملة.

على مدار الـ 17 عامًا الماضية ، أصبحت خدمة Patriot Software Full Service برنامجًا عالي الأداء ويمكن الاعتماد عليه. وهي قادرة على تقديم حلول الرواتب من البداية إلى النهاية لعملائها. يساعد البرنامج المتخصصين في الموارد البشرية على أتمتة المهام التافهة والتركيز بشكل أكبر على الأشياء المهمة للمهمة في العمل.

أفضل ل:

إنه خيار مثالي لكشوف رواتب الشركات الصغيرة بسبب دعمها القوي الذي يقدمه فريق خدمة العملاء من البداية إلى النهاية.

دلائل الميزات:

  • دعم قوي: تقدم برامج Patriot دعمًا قويًا منذ البداية لضمان سهولة أتمتة جميع المهام الضرورية ويصبح سير العمل أكثر تحسينًا للتركيز على المهام الأساسية
  • المساعدة المباشرة لدعم العملاء: يقدم موفر البرنامج مساعدة مباشرة لدعم العملاء لمساعدة عملائه على دمج البرنامج بكفاءة ودقة في عملية أعمالهم. يمكن للمستخدمين الوصول إلى دعم العملاء من خلال البريد الإلكتروني والدردشة عبر الإنترنت والهاتف مجانًا
  • محاسبة: يقدم كل ما يلزم للمحاسبة الأساسية

الإيجابيات:

  • برنامج Patriot سهل الإعداد والاستخدام
  • يتطلب منحنى التعلم السلس ، وهذا يعني أن الأشخاص ذوي الذكاء التكنولوجي المحدود يمكنهم أيضًا تشغيل البرنامج بكفاءة
  • يبسط عملية الرواتب من خلال توفير جميع البيانات والعمليات المتعلقة بالرواتب في مكان واحد
  • يوفر برنامجًا مجانيًا للشركات التي ترغب في تغيير برنامج الرواتب إلى Patriot Software
  • تبدأ خطط التسعير الخاصة بها من بضعة دولارات لمساعدة الشركات الصغيرة على الاستفادة من جودة برامج الرواتب
  • يوفر البرنامج أيضًا تكاملًا محاسبيًا سلسًا

سلبيات:

  • لا يوجد معالج إعداد عبر الإنترنت
  • تبدو واجهة المستخدم قديمة بعض الشيء وفوضوية
  • لوحة القيادة وبوابة الموظف ليست من أفضل الخيارات الأخرى المذكورة هنا

كلفة:

تبدأ خطتها الأساسية من 10 دولارات في الشهر وتتقاضى 4 دولارات إضافية لكل مستخدم.

7. جدول الرواتب.

تقدم لك Payroll تجربة مستخدم رائعة مع توفير جميع وظائف نظام الرواتب. إنها أداة ممتازة لكل من المستخدمين بأجر والساعة لأنها تدعم كلاً من موظفي W-2 و 1099 مقاول.

أفضل ل:

إنها أداة ممتازة للشركات التي تبحث عن تجربة مستخدم بديهية وجذابة جنبًا إلى جنب مع برنامج الرواتب قادر

دلائل الميزات:

  • الضرائب: يضمن الحساب الدقيق ودفع الضرائب الفيدرالية وحسابات الولاية على كشوف المرتبات ، بما في ذلك الإيداع الفدرالي والدولة الفصلية
  • الفوائد الصحية: لقد دخلت في شراكة مع SimplyInsured لتوفير التأمين الصحي للموظفين. كما يقدم شراكات مع مقدمي الرعاية الصحية الآخرين على أساس الجغرافيا
  • ادارة فريق: يقدم التحديث الأخير ميزة إدارة الفريق لتتبع عمل الموظفين مثل مدة الراحة ومن يعمل في أي مهمة.

الإيجابيات:

  • البرنامج قائم بالكامل على السحابة ولا يتطلب أي تثبيت على الإطلاق
  • لديها تعاون قوي مع خدمة AP Intego للدفع أثناء التنقل لتأمين تعويض العمال. لا تحتاج إلى دفع أي رسوم إدارية ، ويفترض فقط أن تدفع الشركات أقساط التأمين
  • إنه يوفر تكاملاً قويًا مع PoS وبرامج الدخول والخروج لجمع بيانات الموظفين بدقة
  • يوفر رواتب غير محدودة تعمل في جميع الحالات القابلة للخدمة المؤتمتة بالكامل
  • يمكن للموظفين إضافة وتحرير معلوماتهم الشخصية بأنفسهم

سلبيات:

  • أنواع بنود كشوف المرتبات محدودة
  • خدماتها متوفرة فقط في 32 ولاية
  • لا يوجد تطبيق هاتف ذكي لسهولة التنقل في البرنامج على الأجهزة المحمولة

كلفة:

الرسوم الأساسية للمقاول فقط مجانية وتكلف 29 دولارًا شهريًا للموظف + خطة المقاول. وهو يتقاضى 5 دولارات إضافية لكل موظف / مقاول.

8. كشوف المرتبات.

QuickBooks Payroll هو أحد الخيارات المفضلة للشركات من جميع الأحجام. يأتي مزودًا بجميع ميزات الرواتب المتقدمة عبر الإنترنت التي يمكن أن تساعدك في أتمتة عملياتك.

أفضل ل:

إنها واحدة من أفضل الحلول لأصحاب الأعمال الصغيرة لتشغيل كشوف المرتبات ، والقضاء على التأخير ، وعدم الدقة والامتثال الضريبي.

دلائل الميزات:

  • خطة الخدمة الكاملة: وهو يقدم الدعم من خبراء داخليين مخصصين لأتمتة عملية الرواتب ودفعها بالكامل
  • بوابة الخدمة الذاتية للموظفين: هذه خطة فعالة من حيث التكلفة تمكن المستخدمين من تخصيص البرنامج حسب احتياجاتهم وتشغيل عملية الرواتب بالكامل بأنفسهم
  • الضمان الضريبي: تقدم ضمانًا بدون عقوبة على الإقرارات الضريبية. إنها تستفيد من متتبع الحالة في الوقت الفعلي والجدولة المدمجة لإخطار الموظفين بمتطلبات الضرائب أشهرًا وأسابيعًا وتواريخ التقديم.

الإيجابيات:

  • يقدم خدمات المحاسبة الآلية التي يتم الاعتناء بها من قبل خبراء QuickBooks Online
  • البرنامج قادر على تحويل الأموال في يوم واحد من الوقت لتجنب التأخير غير الضروري
  • يمكن الوصول إلى جميع متطلبات ومعلومات الرواتب بسهولة على أداة الرواتب
  • ينفذ المهام المحاسبية في الوقت الحقيقي لتعكس بيانات الرواتب الصحيحة في كل وقت
  • يوفر جمع البيانات الخالية من المتاعب وتقديمها إلى السلطات المعنية من أجل الامتثال الضريبي الفعال والموثوق
  • توفر أدواتها المتقدمة التي تعتمد على البيانات ميزات إعداد تقارير ذكية لإدارة كشوف المرتبات بكفاءة

سلبيات:

  • التقارير الرئيسية مفقودة
  • دعم العملاء المباشر غير موجود

كلفة:

يبدأ الاشتراك الشهري من 7 دولارات في الشهر ويتراوح حتى 75 دولارًا في الشهر.

9. زيرو.

تقدم Xero حلولاً فعالة لإدارة الرواتب إلى جانب أدوات قوية للمحاسبة ومسك الدفاتر لتمكين الشركات من مراقبة التدفق النقدي عن كثب من كل نقطة اتصال.

أفضل ل:

إنها واحدة من أفضل الأدوات للشركات التي تبحث عن برامج يمكنها أيضًا التعامل مع المهام المحاسبية الأساسية بانتظام.

دلائل الميزات:

  • وظائف متقدمة: يوفر ميزات قوية ، بما في ذلك الفواتير وعروض الأسعار المتقدمة ، وبطاقات الائتمان ، والخدمات المصرفية ، والمصالحة باي بال. علاوة على ذلك ، فهي قادرة على التعامل مع إدارة المخزون المتسارع وحساب الرواتب وإدارة الضرائب وأوامر الشراء والتحكم في النفقات وغيرها
  • سهل الاستخدام: واجهة المستخدم منظمة بشكل جيد ، ويمكن للمبتدئين استخدامها بسهولة
  • تطبيق الهاتف الذكي: يأتي البرنامج مزودًا بتطبيقات جوال مخصصة لأجهزة Android و iOS. يمكن للموظفين الاستفادة من التطبيق لتتبع الوقت وكشوف المرتبات والتقدم للحصول على الإجازات

الإيجابيات:

  • يوفر البرنامج تكاملًا قويًا مع أكثر من 500 تطبيق تابع لجهة خارجية
  • إنها قادرة على اتخاذ قرار قائم على البيانات وإنشاء تقارير ، بما في ذلك سجلات التدفق النقدي والميزانية العمومية وبيانات الدخل
  • من خلال نموذج المصادقة الثنائية والموافقة المتعددة ، فإنه يقلل من احتمال الاحتيال. يقوم بإنشاء تتبع مفصل لكل إجراء ، بما في ذلك اسم المستخدم ، والعمل المنجز ، والتاريخ ، والملاحظات اليدوية ، من بين أمور أخرى
  • يقدم مجموعة متنوعة من الوظائف المتقدمة بما في ذلك تحديد الشيكات البديلة ومطالبات النفقات والحسابات المصرفية وغيرها
  • لوحة القيادة البديهية تجعل من السهل تتبع ساعات العمل والإجازات

سلبيات:

  • عدم وجود ميزات إعداد تقارير إضافية
  • قد لا تلبي الميزات متطلبات الشركات الكبيرة

كلفة:

في البداية ، يقدم تجربة مجانية. بعد ذلك ، تبدأ الخطط المدفوعة بسعر 20 دولارًا في الشهر.

10. موجة.

Wave هي أداة رواتب قادرة توفر غالبية وظائفها الرئيسية مجانًا. يمكنك الاستفادة من البرنامج للحصول على حلول محاسبية متقدمة واحتياجات إدارة النفقات.

أفضل ل:

نظرًا لقيمته ، فإن خيار البرنامج هذا مثالي للعاملين المستقلين والشركات الصغيرة الذين لا يستطيعون تحمل تكاليف الاشتراك.

دلائل الميزات:

  • مجانا: برنامج كشوف المرتبات والمحاسبة متاح للاستخدام مجانًا بدون رسوم خفية ورسوم غير معلنة للدفع
  • ادفع من أي مكان: إنه يمكّن صاحب العمل من تسديد المدفوعات من أي جغرافيا من خلال الإيداعات المباشرة وإيصالات الدفع عبر الإنترنت لتجنب التأخيرات غير الضرورية
  • لوحة القيادة: يمكن للمستخدمين الاستفادة من لوحة التحكم البديهية لتحويل الأموال عبر خدمات كشوف المرتبات ونماذج الضرائب ودفع المستحقات

الإيجابيات:

  • إنها قادرة على التعامل مع مخططات الدفع المعقدة
  • يعالج البرنامج الدفع بكفاءة لكل من الموظفين بالساعة والأجر
  • تقدم الدخل غير محدود وتتبع النفقات
  • مسح الإيصالات والمحاسبة والفواتير مجانًا
  • تتم مزامنة جميع بيانات كشوف المرتبات في الوقت الفعلي على النظام الأساسي
  • يأتي مع قدرات متعددة العملات ويقدم الدعم لحوالي 180 دولة في الوقت الحاضر
  • يقوم بإنشاء تقارير آلية بما في ذلك الميزانيات العمومية وتقارير ضريبة المبيعات وغيرها

سلبيات:

  • يمكن استخدام تطبيق الهاتف الذكي الخاص به فقط لتوليد الإيصالات والفواتير
  • هناك العديد من الميزات الرئيسية مفقودة ، وهي مطلوبة للتشغيل التلقائي الكامل لنظام الرواتب
  • ميزة إشعار الائتمان غير موجودة

كلفة:

تقدم Wave غالبية ميزاتها مجانًا. ومع ذلك ، إذا كنت ترغب في شراء خطة الخدمة الكاملة الخاصة بها ، فستكلفك 20 دولارًا في الشهر.

11. Zenefits.

Zenefits هي واحدة من الشركات الرائدة في السوق في صناعة الرواتب. تم تصميم البرنامج من منظور المتخصصين في الموارد البشرية لضمان كفاءة إدارة الرواتب والإدارات. علاوة على ذلك ، يقدم أدوات متقدمة تبسط العمل وتجلب المزيد من الدقة والمساءلة داخل النظام

أفضل ل:

من الأفضل للشركات التي تبحث عن أداة مجانية ولكنها قادرة.

دلائل الميزات:

  • الامتثال لقانون الرعاية بأسعار معقولة والضرائب: البرنامج متوافق تمامًا مع البنود والشروط المعقدة لقانون الرعاية بأسعار معقولة. كما أنه يساعد في تحديد استحقاقات الموظفين ومزايا التغطية إلى جانب التقديم الإلكتروني للضرائب مع مصلحة الضرائب
  • Zenefits Pay Connect: يربط بسهولة مع الموجود برامج الموارد البشرية لتبسيط وتقليل جهود ترحيل بيانات الموظف من نظام إلى آخر
  • ادارة الثروات البشرية: البرنامج قادر على تبسيط التوظيف والتشغيل وإدارة بيانات الموظفين بكفاءة

الإيجابيات:

  • يقوم بمزامنة جميع بيانات الموظف في الوقت الحقيقي للتأكد من أن البيانات تظل محدثة ودقيقة من خلال منصة الموارد البشرية
  • نظام إدارة الرواتب متاح مجانا
  • يعالج بكفاءة جميع مزايا التأمين بما في ذلك تغطية الأسنان والصحة والبصرية
  • النظام لديه روابط مع شركات التأمين الأخرى التي يمكن للموظفين من خلالها تغطية خالية من المتاعب
  • يوفر تطبيق Time Off للمديرين الذي يمكنك الاستفادة منه لإدارة حضور الموظفين على الهواتف الذكية
  • تبسط Zenefits بسهولة الحسابات المعقدة بما في ذلك المزايا الضريبية والاستقطاعات والأرباح والضرائب مقابل الحد الأدنى من التدخل

سلبيات:

  • هناك أخطاء في ميزة الساعة في الخارج
  • دعم العملاء ليس فعالاً

كلفة:

في البداية ، تحصل على عرض تجريبي مجاني لمدة 14 يومًا. تبدأ الخطط المدفوعة بسعر 8 دولارات لكل شهر لكل موظف.

12. ADP القوى العاملة الآن.

ADP Workforce Now هو نظام مرتبات فعال مصمم حصريًا للتعامل مع واجبات المنظمات متوسطة الحجم. يعالج ADP القوى العاملة بدقة وكفاءة جميع بيانات كشوف المرتبات مع تضمين جميع الجداول الزمنية التي يتم حسابها والوظائف الفريدة وساعات العمل ، من بين أمور أخرى.

أفضل ل:

يقدم الامتثال الضريبي القوي لكل من الشركات والموظفين

دلائل الميزات:

  • تطبيقات الهواتف الذكية: يوفر تطبيقات الهاتف الذكي وظيفية وبديهية للغاية لنظامي التشغيل Android و iOS من خلال المستخدمين يمكنهم الوصول إلى الإحصائيات والتحليلات وإدارة وقت الموارد البشرية من أي مكان
  • لوحة القيادة على شبكة الإنترنت: تساعد لوحة المعلومات التي تعمل بكامل طاقتها والتي تستند إلى الويب في تسهيل إدارة القوى العاملة بكفاءة وبيانات كشوف المرتبات. تتزامن بيانات لوحة البيانات مع تطبيقات الهواتف الذكية على الفور
  • إدارة كوبرا: يدعم التطبيق أحداث COBRA التي تؤدي تلقائيًا إلى تشغيل المعلومات للموظفين وغيرهم من أصحاب المصلحة

الإيجابيات:

  • يقدم البرنامج الامتثال الضريبي المطلق أنه بصرف النظر عن تقديم وتقديم نماذج الضرائب يدير أيضًا خصم الراتب من الضرائب الحكومية والضرائب الفيدرالية والمحلية
  • يوفر تخصيصًا أكبر حيث يمكن للعملاء طلب حذف أو دمج ميزات محددة اعتمادًا على المتطلبات التنظيمية
  • يأتي البرنامج مع نهج قائم على البيانات ، وبالتالي ، يوفر تحليلات في الوقت الحقيقي من خلال تقارير مخصصة ورسوم بيانية وجداول بيانات
  • يوفر حساب الرواتب في الوقت الحقيقي لتقليل الواجبات الإدارية لقسم الموارد البشرية
  • يوفر البرنامج أيضًا خدمة خبراء الامتثال للتعامل مع الإيداعات المعقدة وتجنب العقوبات الضريبية

سلبيات:

  • التطبيق بعض القضايا مع سياسات المهلة مثل الاستحقاق الصحيح للإجازات للموظفين
  • ليست أفضل أداة للمبتدئين

كلفة:

يقدم البرنامج نسخة تجريبية مجانية. بعد ذلك ، تحتاج إلى طلب عرض أسعار للوصول إلى اشتراكه المدفوع.

13. Justworks.

Justworks هي واحدة من أفضل الخيارات للتعامل مع تغطية مخططات الرواتب المعقدة. يقدم حلولاً قوية للشركات التي تعمل مع العمال بدوام جزئي والعاملين لمرة واحدة.

تمكن مجموعة إدارة كشوف المرتبات المدمجة مديري الموارد البشرية من إنشاء قواعد جديدة وتطبيق سياسات PTO مخصصة لإدارة وتتبع الاستحقاق وفقًا للمتطلبات.

أفضل ل:

إنه أحد أفضل الخيارات لمديري الموارد البشرية الذين يريدون قواعد مخصصة وترك السياسات

دلائل الميزات:

  • شراكة أهم الفوائد: تعاونت Justworks مع Top Benefits لزيادة إدارة مزايا الموظفين إلى أقصى حد. كما مكنت الموظفين من إدارة كشوف المرتبات الخاصة بهم والملف الشخصي عبر الإنترنت للحصول على مزايا طب الأسنان والرؤية والمزايا الطبية.
  • لوحة القيادة المخصصة: تقدم Justoworks إمكانيات التخصيص الديناميكية التي يمكن لكل موظف من خلالها إنشاء لوحة تحكم فريدة بناءً على تفضيلاتهم. يسمح للموظفين بعرض ملفهم الشخصي والأداء الكامل في المنظمة. يمكن للموظفين الاستفادة من اللوحة للتسجيل في برامج التحسين ، والوصول إلى المستندات ذات الصلة ، وطلب الإجازات ، والتحقق من تفاصيل الدفع الخاصة بهم ، من بين أمور أخرى.
  • سياسات قابلة للتخصيص: إنها تمكن مديري الموارد البشرية من إنشاء سياسات عطلة وإجازة مخصصة للغاية. يمكن للمستخدمين الوصول بسهولة إلى تقاويم العطلات وطلبات الإجازات والأوراق المرضية من واجهة واحدة

الإيجابيات:

  • يوفر الوصول السلس إلى بيانات الدفع للموظفين
  • إنها تمكن المديرين من دفع مبالغ فردية للشركاء والمقاولين دون أي تكلفة إضافية
  • يسمح بإنشاء ودفع للموظفين بدوام جزئي من خلال بطاقة دفع بسيطة
  • إدارة طلبات المهلة بكفاءة
  • تخصيص طريقة الدفع بسهولة
  • كفاءة عالية وسهلة الاستخدام
  • يوفر سهولة في تدريب الموظفين

سلبيات:

  • رؤية PTO ليست كبيرة للموظفين
  • يحتاج الإجازة غير مدفوعة الأجر إلى إدارتها يدويًا

كلفة:

يقدم Justworks عرضًا مجانيًا. تبدأ خطتها الأساسية من 44 دولارًا أمريكيًا شهريًا لكل مستخدم.

تشمل الخيارات التي لم تتم مراجعتها بعد وتضمينها في هذه القائمة Paycor و Patriot Payroll و Paychex.

ما هو برنامج الرواتب؟

يساعدك برنامج كشوف المرتبات على أتمتة عملية دفع الموظف بالكامل ، لكل من الموظفين بالساعة والموظفين.

بالمقارنة مع الأنظمة الورقية ، تعمل أداة الرواتب الفعالة على تسريع عملية تحرير مدفوعات الموظفين مع التخلص من الأخطاء والثغرات. كما أنها تمكن مديري الموارد البشرية من إنشاء شيكات راتب مخصصة لموظف معين بسرعة كبيرة.

تشمل الوظائف الأساسية لنظام كشوف المرتبات أتمتة حسابات الخصم المحتجزة ، بما في ذلك مبلغ التأمين والضرائب ومساهمة التقاعد ، من بين أمور أخرى.

يأتي البرنامج أيضًا مزودًا بالقدرات اللازمة لمعالجة ودائع الشيكات المباشرة ، وخصم الأجور ، وإنشاء نماذج ضريبية للموظفين. يتمتع المسؤولون أيضًا بصلاحية إنشاء شيكات منفصلة للموظفين غير المسجلين في الإيداع المباشر.

تمكن غالبية أنظمة الرواتب الآن الموظفين من الخدمة الذاتية. وهذا يشمل إدخال وتحرير المعلومات في نظام الرواتب ، والتحقق من بيانات الرواتب عبر الإنترنت على الأجهزة المحمولة ، وتغيير مبلغ الخصم.

كيف تختار برنامج الرواتب؟

عندما تبدأ البحث عن معلومات كشوف المرتبات ، قد تستهلك مع خيارات مختلفة تدعي أنها الأفضل في السوق.

وبالتالي ، من المهم أن يكون لديك بعض المعرفة الأساسية حول الوظائف الأساسية التي يجب أن تبحث عنها في نظام الرواتب قادر. تأكد من القيام بالبحث والتحقق من الأدلة خطوة بخطوة أدلة برامج الرواتب للشركات الصغيرة.

  • دفعة تلقائية - يجب أن يكون البرنامج قادرًا على حساب الضرائب وخصومات الفوائد الأخرى وتوليد الرواتب بناءً على هذه المتغيرات. يجب أن يكون قادرًا أيضًا على إنشاء شيكات راتب تلقائيًا وإجراء تحويل عبر الإنترنت إلى حساب الموظفين المسجلين.
  • ملف ودفع الضرائب تلقائيًا - يجب أن يكون البرنامج قادرًا على الاحتفاظ بضرائب الموظفين ، وتقديم تقارير ضريبة الرواتب كل ثلاثة أشهر ، وإجراء مدفوعات ضريبية دقيقة للوكالات الفيدرالية والولائية والمحلية. يجب أن يكون قادرًا أيضًا على إصدار W-2 و 1099 في نهاية العام. تقدم بعض برامج الرواتب كاملة الخدمة ضمانًا لا يقاوم لحساب الضرائب ودفعها إلى السلطات المعنية.
  • الوصول عبر الجوال - ابحث عن نظام الرواتب الذي يوفر الخدمة المستندة إلى السحابة لمزيد من المرونة والتنقل. ستمكن المديرين والموظفين من الاستفادة من البرامج من أي جهاز ومكان. تأكد أيضًا من أن مزودي الرواتب يقدمون تطبيقات قوية لنظامي التشغيل Android و iOS للتأكد من أن الموظفين قادرون على استخدام جميع ميزات نظام الرواتب.
  • تقارير كشوف المرتبات - تعد التقارير المستندة إلى البيانات حاسمة في أي عمل تجاري. تأكد من أن خيارات الرواتب الخاصة بك تقوم بإنشاء تقارير غنية بالبيانات حول الأجور والعمالة والدخل والنفقات للحصول على رؤى أعمق حول كفاءة العمليات التجارية.

مع وضع هذه النقاط الأساسية في الاعتبار ، اختر تطبيق كشوف المرتبات الخاص بك بناءً على بعض المعايير المذكورة أعلاه.

ملخص تنفيذي.

كانت هذه بعض أدوات الرواتب الأكثر قدرة في السوق. يمكن أن تساعدك هذه الأدوات في تبسيط المهام المتعلقة بالموارد البشرية ، وإدارة الرواتب ، وتتبع الحضور ، والمزيد.

ومع ذلك ، إليك بعض الأشياء التي يجب أن تضعها في اعتبارك قبل اتخاذ القرار النهائي.

  • تكلفة الاشتراك: اعتمادًا على حجم شركتك ، يجب عليك تحليل القيمة التي تجلبها تطبيقات الرواتب. إذا كنت مؤسسة صغيرة ، فيمكنك استخدام برنامج الرواتب المجاني لخفض نفقات الاشتراك.
  • الميزات ذات الصلة: قد تقدم أفضل برامج الرواتب مجموعة كبيرة من الميزات والوظائف الإضافية ، ولكن إذا كنت لا تستخدم جميع الميزات ، فأنت تضيع مبلغًا كبيرًا من المال على اشتراك باهظ الثمن. تأكد من أنك لا تفرط في تحميل برامجك بوظائف إضافية مستهلكة للوقت وأن نظامك معد لمعالجة كشوف المرتبات بسهولة.
  • دعم العملاء: ابحث عن دعم العملاء القوي لضمان التكامل التام وحل الاستعلامات بعد شراء الاشتراك.

مزيد من القراءة في الموقع: إذا كنت تبحث عن أدوات عمل مفيدة أخرى ، فراجع مراجعاتي لـ أفضل برامج الضرائب و أفضل برامج المحاسبة لاستخدام هذا العام.