مراجعات البرمجيات

11 أفضل برنامج محاسبة الأعمال الصغيرة لعام 2020


في عام 1494 ، ابتكر عالم الرياضيات الإيطالي عصر النهضة لوكا باسيولي طريقة محاسبة نعرفه اليوم. في ذلك الوقت ، كان يطلق عليه أيضًا إمساك الدفاتر لأنه منذ 500 عام ، كان الناس يستخدمون الكتب فعليًا ويحدقون بشكل ينذر بالسوء وهم يكتبون بياناتهم المالية (الرهيبة على ما يبدو).

الآن بعد مرور أكثر من 500 عام ، أصبحت محاسبة الأعمال الصغيرة ضرورية كما كانت دائمًا ، ولكن يمكننا الاعتماد عليها برامج المحاسبة بدلا من تهديد رجل ذو شعر جميل وعباءة إيطالية.

في النهاية ، تستلزم المحاسبة تلخيص وتحليل جميع المعاملات المتعلقة بنشاط تجاري ، سواء كانت كبيرة أو صغيرة. إنها وظيفة ضرورية لكل عمل تجاري من أجل فهم أرباحهم وخسائرهم ، ومسؤولياتهم الضريبية ، والصحة العامة للشركة.

عادة ، تتضمن المحاسبة الوظائف التالية:

  • اتخاذ قرار
  • تخطيط التكلفة
  • قياس الأداء الاقتصادي للأعمال

أيضا ، تميل معظم الشركات إلى توظيف موظفين متخصصين يدعون محاسبين لرعاية الأنشطة المحاسبية للشركة.

ومع ذلك ، إذا كنت تعمل لحسابك الخاص اليوم ، يمكنك الوصول إلى العديد من أنظمة المحاسبة لمساعدتك في إدارة أموالك بنفسك.

تساعدك هذه الأدوات في إنشاء الفواتير ، وتتبع المخزون ، وإدارة خدمات كشوف المرتبات ، والتمويل التجاري ، وعلاقات العملاء ، من بين العديد من الوظائف الهامة الأخرى.

ولكن مع توفر العديد من الخيارات في السوق ، قد يكون من الصعب اختيار الخيار المناسب لعملك.

ما هو أفضل برنامج محاسبة للأعمال الصغيرة؟

فيما يلي 11 من أفضل أدوات برامج المحاسبة لأصحاب الأعمال الصغيرة للتحقق منها:

1. بذور المحاسبة.

Accounting Seed هو حل برمجي قابل للتخصيص بدرجة عالية ويساعدك على الاهتمام بجميع الجوانب المتعلقة بالمحاسبة في عملك. إنه مرن للغاية وسهل الاستخدام ويوفر بيئة تعاونية تمكنك من اتخاذ قرارات العمل الاستراتيجية.

مدعومة بمنصة Salesforce ، تسمح بنيتها المفتوحة بالتخصيص المفتوح واتصالات موثوقة مع أدوات داخل وخارج Salesforce. توفر قاعدة البيانات المبسطة هذه أفضل مستويات الأمان والتعاون والأتمتة في مكان واحد.

إذا كنت مهتمًا بتقنية المحاسبة التي تحتاج إليها في 2020 ، فاطلع على تقنياتها الجديدة 2020 دليل مشتري تكنولوجيا المحاسبة.

يتضمن هذا الدليل كيف تغيرت تكنولوجيا المحاسبة على مدار الخمسين عامًا الماضية ، وميزات المحاسبة الرئيسية التي تحتاجها ، والتكاليف الحالية لبرامج المحاسبة الجديدة ، وكيفية تنفيذ حلول جديدة ، والمزيد.

دلائل الميزات:

  • تقرير مالى - تقدم Accounting Seed مجموعة واسعة من التقارير المالية القياسية ، بما في ذلك الأرباح والخسائر ، والميزانية العمومية ، وبيانات التدفق النقدي ، ومقارنة الميزانية بالواقع ، ومقارنة الميزانية بالميزانية ، وغيرها الكثير. كما أنها توفر تقارير مخصصة بتنسيق وحسابات فريدة مصممة خصيصًا لأي نشاط تجاري.
  • المرونة - نظرًا لأن كل عمل فريد من نوعه ، فإن Accounting Seed لديه الكثير من أدوات التخصيص لتكوين أي عملية تجارية. يتضمن هذا التخصيص حول الكائنات والحقول المخصصة وإدارة المستندات والأمان والمزيد.
  • فعاله من حيث التكلفه - برنامجهم سريع التنفيذ ويقدم فريق المبيعات الخاص بهم حوافز محتملة للعملاء المحتملين الجدد.
  • التشغيل الآلي - يمكن أتمتة أي شيء يمكن وضعه في المنطق. وهذا يشمل أتمتة الأحداث ، وأتمتة المجموعة ، وأتمتة المهام المجدولة ، وكذلك الأتمتة الكاملة لعمليات الرقابة الداخلية.
  • إدارة المخزون والطلب - تحكم في إدارة المخزون والنظام من الطلب إلى التجديد.
  • إدارة أوامر المبيعات - يقوم بإنشاء عملية أمر مبيعات موحدة مبسطة للغاية. يمكنك إنشاء أمر مبيعات ، وتخصيص المخزون لحجز المنتجات ، وتسجيل التعبئة ، وتفاصيل الشحن وإنشاء أوامر الشراء مباشرة.
  • إدارة أوامر الشراء - تخصيص إدارة أوامر الشراء بالكامل من خلال تتبع إنشاء أوامر الشراء والموافقة عليها واستلام البضائع في المستودعات والمزيد.

الإيجابيات:

  • واجهة سهلة الاستخدام وبديهية
  • إنشاء فواتير الاشتراك والفواتير المتكررة الآلية حسب احتياجاتك
  • مدمج مع Stripe لإجراء بطاقات الائتمان ومعالجة مدفوعات ACH وغيرها من الإضافات
  • تحليل الأنشطة السابقة والحالية والمستقبلية لمساعدتك في إدارة الفواتير
  • تضمين أوامر الشراء بسهولة مع أوامر المبيعات والحسابات المستحقة الدفع
  • مستضاف على السحابة وبالتالي سهل الإعداد
  • يوفر دعم العملاء عبر الهاتف والبريد الإلكتروني والتذاكر
  • يمكنك ربط عدة بنوك وعملاء متعددين بحسابك
  • إنشاء بيانات التسوية المصرفية بسهولة
  • تعمل ميزات الأتمتة القوية على التخلص من الاحتياجات لإدخال البيانات يدويًا وعرضة للخطأ
  • شكلي للغاية وقابل للتخصيص

التسعير:

تفاصيل التسعير غير متاحة على موقعهم على الإنترنت. للحصول على عرض أسعار مخصص بناءً على احتياجات عملك ، يمكنك الاتصال بفريق المبيعات الخاص بهم.

2. كتب مضغوطة.

ZipBooks هي أداة برامج محاسبة بسيطة وفعالة يمكنها مساعدتك في الارتقاء بعملك إلى المستوى التالي. إنه برنامج قائم على الويب يمكنه مساعدتك على تبسيط جميع أنشطتك المحاسبية.

دلائل الميزات:

  • محاسبة - يقدم حلا محاسبيا كاملا ومباشرا. إنشاء دفاتر الأستاذ وبيانات التسوية المصرفية والميزانية العمومية وميزان المراجعة وبيانات الدخل والمزيد
  • الفواتير - الفواتير المتكررة المتكررة لمرة واحدة حتى تحصل على أموال أسرع
  • نفقات - تعقب النفقات الذكية والآلية
  • الذكاء - يقدم لك مجموعة كاملة من الأدوات لإنشاء وجمع تقارير وإحصاءات قابلة للتنفيذ لإبقائك على المسار الصحيح. يمكنك إنشاء نتيجة سلامة الأعمال ونقاط جودة الفاتورة وإجراء عمليات بحث ذكية
  • التزامن - يمكنك مزامنة جميع حساباتك المصرفية وتأمين جميع التفاصيل المالية الخاصة بك
  • ادارة فريق - يسمح لجميع أعضاء الفريق بالوصول إلى نفس البيانات في الوقت الفعلي للتعاون الفعال

الإيجابيات:

  • يسمح بإرسال فواتير غير محدودة
  • يمكن إدارة البائعين والعملاء غير محدود
  • فترة تجريبية مجانية لمدة 30 يومًا
  • يتزامن مع خطط Microsoft Excel و Lite
  • يمكنك إرسال فواتير بعملات متعددة
  • يمكنك قبول الدفع الرقمي عبر PayPal أو Square والوصول إلى خطط حسابات القبض
  • يتيح لك إرسال عروض الأسعار والتقديرات المخصصة
  • برنامج قائم على السحابة يجعله غير مكلف وسهل الاستخدام
  • يتوفر دعم العملاء عبر الهاتف والبريد الإلكتروني
  • لديه خطة برمجيات محاسبة مجانية ممتازة لمستخدمي freemium ومسك الدفاتر بالإضافة إلى خطة عالية الجودة
  • توفر الخطة المخصصة "للمحاسب" ميزات ممتازة مثل إرسال الرسائل النصية للعملاء مباشرة ، وتتبع الوقت عبر حسابات العملاء ، وتعديل المعاملات المجمعة ، ولوحة تحكم واحدة لإدارة شاملة للعملاء

سلبيات:

  • يدعم اللغة الإنجليزية فقط
  • لا يوجد خيار لنشر الفرضية
  • لا يوجد دعم عملاء للدردشة الحية أو القائمة على التذاكر

التسعير:

تقدم ZipBooks أربع خطط تسعير. تعد خطة "Starter" خطة مجانية ممتازة ، بينما تبدأ الخطط المدفوعة من 15 دولارًا. يمكنك أيضًا الحصول على خطة تستند إلى عرض الأسعار ، والتي تحتاج إلى الاتصال بفريق المبيعات الخاص بها للحصول على عرض أسعار.

3. FreshBooks.

FreshBooks هي من أدوات المحاسبة الأكثر شعبية في السوق. يمكن أن يبسط إدارة جميع الأنشطة المحاسبية الخاصة بك مثل الفواتير ، وتتبع الوقت ، وتسديد المدفوعات ، وأكثر من ذلك. أفضل جزء هو أنه سريع وآمن وسهل الاستخدام.

دلائل الميزات:

  • تحرير الفواتير - يمكنك تخصيص رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك وإنشاء فاتورة خاصة بك مع تخصيص ممتاز ، بما في ذلك شعارك وتوقيعك
  • متعقب المصاريف الأوتوماتيكي - ما عليك سوى ربط حسابك المصرفي بالبرنامج والحصول على تحديثات تلقائية حول إنفاقك بترددات محددة مسبقًا
  • تتبع وقتك - تتبع الوقت المحدد الذي تقضيه في أنشطة مثل إشراك العملاء وإنهاء مشروع والمزيد
  • محاسبة - يوفر أدوات محاسبة سهلة الاستخدام
  • ادارة مشروع - يوفر ميزات إدارة المشاريع الشاملة ويسهل التعاون

الإيجابيات:

  • إنه برنامج مناسب للجوّال يتيح لك البقاء على اتصال بالعملاء من خلال تطبيق الهاتف
  • واجهة مستخدم سهلة الاستخدام وبديهية
  • التوافق متعدد اللغات والعملات
  • برنامج قائم على السحابة ، لذلك فهو غير مكلف وسهل الاستخدام
  • دعم عملاء ممتاز عبر الهاتف والبريد الإلكتروني والدردشات الحية والتذاكر
  • يتيح التخصيص الممتاز
  • يقبل بطاقات الائتمان ويقوم بتحويلات ACH المصرفية عبر الإنترنت
  • إنشاء ميزانيات المشروع بانتظام لإبقاء فريقك على اطلاع دائم
  • يولد رؤى قوية وقابلة للتنفيذ
  • فترة تجريبية مجانية لمدة 30 يومًا
  • كل معاملة هي شهادة SSL مشفرة لتوفير أمان محسن للبيانات والحفاظ على السلامة
  • يوفر تتبع نفقات غير محدود ، وتتبع الوقت ، وإدخالات النفقات ، والفواتير المخصصة
  • لوحات تحكم نظيفة وسهلة التنقل لزيادة الكفاءة

سلبيات:

  • النشر داخل المؤسسة غير ممكن
  • ليس لديه خطة مجانية
  • تحتاج ميزات المقاييس وتحديد الأهداف والتقارير إلى التحسين

التسعير:

تقدم Freshbooks أربع خطط.

يتم تسعير الخطط الثلاثة الأولى بسعر 6 دولارات و 10 دولارات و 20 دولارًا في الشهر (يتم إصدار فاتورة بها سنويًا). الخطة الأخيرة هي خطة مخصصة لتلبية احتياجات الفرد ، وعليك الاتصال بمندوب مبيعات للحصول على عرض أسعار.

4. SlickPie.

SlickPie هو برنامج بسيط وسهل الاستخدام قائم على السحابة لجميع احتياجاتك المحاسبية. إنها أداة شاملة تتيح لك رعاية جميع التزاماتك الضريبية على وجه التحديد وضمان الامتثال التنظيمي.

دلائل الميزات:

  • MagicBot - إنها أداة إدخال بيانات إيصال مضمنة ومدمجة تتيح للشركات تبسيط المحاسبة من خلال سحب التفاصيل تلقائيًا من الفواتير والتحويل إلى البيانات الرقمية
  • تتبع ضريبة المبيعات - باستخدام هذا البرنامج ، يمكنك إدارة ضرائب الأعمال من خلال مدخلات مثل البلدية والولاية والإقليمية والفيدرالية والمحلية وتجميعها في نظام أساسي واحد
  • تذكيرات الدفع المتأخر - تذكيرات مضمنة ومؤتمتة ومتأخرة يمكن أن تساعدك في الحصول على أموال أسرع ، وتجنب المشاكل المتعلقة بالدفع المتأخر
  • الإدارة والتقارير المالية - قياس وتتبع والوصول إلى جميع المعلومات المتعلقة بالشؤون المالية لعملك. يساعدك على اتخاذ قرارات مستنيرة ومستندة إلى البيانات ، وتصور المعلومات باستخدام تقارير ثاقبة

الإيجابيات:

  • لديها خطة مجانية ممتازة
  • يقدم فترة تجريبية مجانية لاشتراك مدفوع
  • يوفر دعم العملاء عبر الهاتف والبريد الإلكتروني (الخطة المدفوعة) والدعم عبر البريد الإلكتروني فقط للخطة المجانية
  • Open API ، مما يجعلها قابلة للتخصيص بشكل كبير
  • يمكن إرسال الفواتير عبر الإنترنت
  • التوافق مع العملات المتعددة
  • يمكن إجراء وقبول المدفوعات الرقمية (PayPal ، Stripe)
  • تتبع النفقات وإدارة الفواتير
  • يمكنك الحصول على خلاصات البنك الحية
  • متوافق مع أي جهاز
  • بناء على السحابة ، سهل الاستخدام وغير مكلف
  • يتتبع تاريخ المعاملات
  • يتيح لك إنشاء كشوف تسوية مصرفية
  • إنشاء وإرسال عروض الأسعار والتقديرات
  • برنامج بديهي للغاية وسهل الاستخدام
  • يمكنك إضافة وربط عدد غير محدود من المستخدمين

سلبيات:

  • لا نشر داخل المؤسسة
  • لا يوفر دعم عملاء الدردشة المباشرة
  • يدعم اللغة الإنجليزية فقط
  • لا توجد خطة قابلة للتخصيص
  • عرضت التخصيصات فاتورة محدودة
  • لا تكاملات الطرف الثالث كافية

التسعير:

تقدم SlickPie خطتي تسعير فقط.

خطة "Starter" مجانية وتأتي بميزات محدودة. تسمى الخطة المدفوعة "Pro" وتكلف 39.95 دولارًا شهريًا.

5. موجة.

Wave هو برنامج شامل ومتكامل يمكنه توفير حل شامل ومتكامل لجميع احتياجاتك المحاسبية. إنه واحد من أفضل البرامج للشركات الصغيرة ورجال الأعمال والمستقلين وأولئك الذين يعملون لحسابهم الخاص. الخبر السار هو أنه مجاني تمامًا.

دلائل الميزات:

  • محاسبة - يلبي هذا البرنامج جميع احتياجاتك المحاسبية ، بما في ذلك تتبع النفقات والدخل. يمكنك ربط حساباتك المصرفية ومزامنة النفقات وموازنة كتبك والاستعداد للامتثال الضريبي السلس
  • تحرير الفواتير - من السهل جدًا إنشاء وإرسال فواتير احترافية ، كل ذلك بنقرة زر واحدة. إنه قابل للتخصيص للغاية وسهل الاستخدام ويأتي مع مجموعة غير محدودة من القوالب
  • إيصالات - يمكنك استلام وقراءة الإيصالات على أي جهاز. يتيح لك هذا البرنامج أيضًا فحص الإيصالات في أي وقت ، أينما كنت ، حتى عندما تكون في وضع عدم الاتصال

الإيجابيات:

  • لا اشتراك مدفوع ؛ إنه مجاني تمامًا ولا يحتوي على رسوم خفية
  • يمكنك إعداد فواتير متكررة للعملاء المتكررين وتلقي مدفوعات بطاقة الائتمان التلقائية في الوقت المحدد
  • متوافق مع الأجهزة المحمولة
  • احصل على إشعار فوري عندما تكون الفاتورة مستحقة أو معروضة أو مدفوعة
  • استفد من عدد غير محدود من الحسابات المصرفية واتصالات بطاقة الائتمان
  • لديه ميزة "لوحة المعلومات الذكية" التي تتيح لك تنظيم الدخل والمصروفات والمدفوعات والفواتير معًا
  • يؤمن اتصالات البيانات المصرفية للقراءة فقط وتستخدم تشفير 256 بت
  • واجهة سهلة الاستخدام وبديهية
  • لا يلزم التثبيت ؛ يمكنك استخدامه مع متصفح واتصال بالإنترنت

سلبيات:

  • الرسوم التي يتم تحصيلها لحالات محددة لمعالجة المدفوعات عبر الإنترنت (رسوم النزاع تبلغ 15 دولارًا أمريكيًا ورسم إرجاع بقيمة 5 دولارات لكل عنصر)
  • لا يقدم ميزة إشعار دائن
  • ميزات مثل تتبع الوقت وتاريخ التدقيق ليست متاحة بعد

التسعير:

Wave هي واحدة من منصات برامج المحاسبة القليلة المجانية تمامًا. كن مطمئنًا ، لا توجد رسوم أو رسوم خفية.

6. كويك بوكس ​​أون لاين.

Intuit QuickBooks Online هو واحد من أحدث برامج المحاسبة للشركات الصغيرة ويقدم كلاً من الإصدارات المستندة إلى السحابة والمقدمة. يوفر حلاً شاملاً لجميع الأنشطة المحاسبية مثل قبول مدفوعات الأعمال والإدارة ودفع الفواتير ووظائف الرواتب.

دلائل الميزات:

  • تحرير الفواتير - إنشاء فواتير مخصصة واحترافية وإيصالات المبيعات والتقديرات التي يمكنك إرسالها في دقائق
  • تقارير المحاسبة - شاهد على الفور أداء عملك من خلال التقارير ولوحات المعلومات القابلة للتخصيص
  • إدارة التدفق النقدي - أدخل الفواتير من البائعين وادفع لهم فقط عند الاستحقاق. يمكنك جدولة المدفوعات المتكررة أيضًا لتوفير الوقت
  • تتبع النفقات - سجل كل مصروف للشهر عندما يكون عليك دفع ضرائبك. يمكنك أيضًا تصوير الإيصالات وحفظها باستخدام تطبيق QuickBooks Online للجوال
  • ادارة المخزون - هذه وحدة حيث يمكنك عرض الكمية المتوفرة عند شراء أو بيع المخزون بسبب التحديثات في الوقت الحقيقي. يمكنك أيضًا الوصول إلى تقييم المخزون في الوقت الفعلي ، والذي يتم تعديله تلقائيًا على مدار اليوم ويتيح لك البقاء على اطلاع بأوامر الشراء من خلال تتبع ما طلبته من كل مورد.

الإيجابيات:

  • يقدم فترة تجريبية مجانية لمدة 30 يومًا
  • يقدم كل من النشر داخل المباني وعلى السحابة
  • يتوفر دعم مكثف للعملاء عبر الهاتف والبريد الإلكتروني والتذاكر والدردشة الحية
  • يأخذ نسخًا احتياطيًا تلقائيًا كل يوم حتى تكون دائمًا على اطلاع دائم
  • يوفر أمان البيانات على مستوى البنك (تشفير SSL 128 بت) للأمان والتكامل
  • الوصول على مدار الساعة إلى المحاسبين من أي جهاز
  • يسمح بالتعاون الفعال في الوقت الحقيقي بين أعضاء الفريق والفرق المختلفة من خلال توفير وصول غير محدود
  • يعمل برنامج مسك الدفاتر مع أنظمة التشغيل Windows و Mac و Android وأنظمة التشغيل الأخرى

سلبيات:

  • لا تقدم خطة مجانية
  • يدعم اللغة الإنجليزية فقط
  • دعم العملاء غير متاح خلال عطلات نهاية الأسبوع

التسعير:

تقدم Intuit QuickBooks Online خمس خطط ، تبدأ من 4 دولارات شهريًا وتصل إلى 45 دولارًا أمريكيًا في الشهر. تأتي جميع خطط اشتراك Quickbooks Online مع فترة تجريبية مجانية لمدة 30 يومًا.

7. زيرو.

Xero هو من أحدث تطبيقات المحاسبة في هذه القائمة. يوفر لك جميع أدوات المحاسبة التي تحتاجها لتنمية عملك الصغير.

دلائل الميزات:

  • إدارة الأصول - تتبع كل أصول الأعمال مثل المركبات والآلات والأجهزة والمعدات المكتبية لأغراض المحاسبة في الوقت الحقيقي
  • ادارة مشروع - يتيح لك هذا البرنامج إكمال جميع مهام إدارة المشروع مثل تسجيل الوقت والتكاليف ، وإرسال الفواتير ومراقبة التقدم على نظام أساسي واحد
  • ضريبة المبيعات - تعمل الميزات المتعلقة بضريبة المبيعات على تسهيل تقديم الضرائب عبر الإنترنت وإعداد وتقديم إقرارات ضريبة المبيعات. كما يحسب الضرائب على مبيعاتك ومشترياتك بأحدث الأسعار
  • لوحة معلومات أداء الأعمال - استفد من لوحة المعلومات ، التي تتضمن الرسوم البيانية والرسومات المضمنة للحصول على رؤى قابلة للتنفيذ لاتخاذ قرارات الأعمال المستندة إلى البيانات
  • ادارة المخزون - تتيح لك أدوات إدارة المخزون الممتازة البقاء على اطلاع بالأرقام وتتبع المخزون الخاص بك

الإيجابيات:

  • فترة تجريبية مجانية لمدة 30 يومًا
  • خدمة عملاء على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع عبر الهاتف والبريد الإلكتروني والمحادثة المباشرة والبريد الإلكتروني
  • يقلل الوقت المستغرق في الدفع باستخدام الفواتير عبر الإنترنت التي تأتي مع زر "الدفع الآن"
  • مطاردة المدفوعات المستحقة مع التذكير الآلي
  • تشغيل رواتب غير محدودة في جميع الولايات الأمريكية
  • ربط الحسابات المصرفية بملفك الشخصي بسلاسة
  • متوافق مع الأجهزة المحمولة
  • قم بتجميع الدفعات معًا وجدول الدفعات القادمة ليتم دفعها معًا
  • وفر الوقت عن طريق إعداد فواتير متكررة
  • تتبع المكاسب والخسائر تلقائيًا لأكثر من 160 عملة
  • احصل على عرض في الوقت الحقيقي للتدفق النقدي الخاص بك من أي جهاز
  • يمكنك استيراد وتصنيف آخر المعاملات المصرفية الخاصة بك ، والتوفيق بنقرة زر واحدة

سلبيات:

  • ليس لديه خطة مجانية
  • يمكن أن يتسبب عدد كبير من المعاملات في إبطائه

التسعير:

تبدأ الخطط المدفوعة من 20 دولارًا في الشهر وتتراوح حتى 40 دولارًا في الشهر. تتضمن كل خطة فترة تجريبية مجانية لمدة 30 يومًا.

8. وكيل حر.

FreeAgent هي أداة برمجية محاسبية مستندة إلى السحابة مثالية للعاملين المستقلين والشركات الصغيرة والمحاسبين. موثوق به من قبل أكثر من 90،000 شركة حول العالم ، فهو يجلب كل شيء ، بما في ذلك الفاتورة ، وإدارة النفقات ، وإدارة المشاريع ، وضريبة المبيعات على نفس المنصة.

دلائل الميزات:

  • إدارة النفقات المتقدمة - إدارة شاملة حيث يمكنك تصنيف المصروفات حسب العملة. يمكنك أيضًا تتبع أشياء مثل الفواتير الموثقة والمدفوعة
  • إدارة الضرائب - تمكنك وحدة إدارة الضرائب من إكمال جميع الأنشطة المتعلقة بإدارة الضرائب والامتثال
  • إدارة حسابات الدفع - يمكنه إنشاء وإدارة الفواتير بفعالية ، ويمكنه أيضًا تخصيص كل فاتورة بإضافة مقدمة كمرجع جاهز
  • ادارة العقود - قم بإنشاء وإرسال الفواتير لعملائك بكل سهولة والاختيار من بين مجموعة من القوالب

الإيجابيات:

  • يوفر تجربة مجانية لمدة 30 يومًا
  • دعم عملاء مكثف عبر الهاتف والبريد الإلكتروني والتذكرة والدردشة الحية
  • نظرًا لأنه قائم على السحابة ، فهو غير مكلف وسهل الإعداد
  • يمكن أن يقدم تقديرات سريعة جدًا يمكن أن تساعدك في القيام بالمزيد في وقت أقل
  • دعم متعدد العملات واللغات. ويمكنك إرسال فواتير بأكثر من 25 لغة مختلفة
  • يمكّنك عرض لوحة المعلومات الشامل من تصور الصورة الكبيرة ، مع التدفق النقدي وبيانات الربح والخسارة والمخطط الزمني للفواتير
  • يسمح بالتخصيص العالي للفاتورة بإضافة شعارك وتوقيعك ويرسل الفواتير بنقرة واحدة
  • مجموعة متنوعة من قوالب الفواتير للاختيار من بينها
  • يمكنك إعداد تذكيرات تلقائية ذاتية المطاردة للفواتير المتكررة
  • برنامج بديهي للغاية وسهل الاستخدام
  • يسمح بالدفع الرقمي من خلال PayPal و GoCardless و Stripe
  • واحدة من منصات البرامج المحاسبية الأقل تكلفة في السوق

سلبيات:

  • لا تقدم خطة مجانية
  • لا يحتوي على خيار النشر داخل المؤسسة

التسعير:

مع FreeAgent ، تحصل على خطة عالمية واحدة فقط. يكلف 12 دولارًا شهريًا للأشهر الستة الأولى من اشتراكك ، و 24 دولارًا شهريًا بعد ذلك. يمكنك أيضًا الحصول على نسخة تجريبية مجانية لمدة 30 يومًا.

9. تيبالتي.

إن Tipalti عبارة عن نظام برمجي محاسبي شامل يوفر حلولًا شاملة لأتمتة عملية مدفوعات الموردين بالكامل ، مما يجعل عمليات الدفع الشامل عبر B2B فعالة وفعالة. علاوة على ذلك ، فهو تطبيق معتمد من KPMG.

دلائل الميزات:

  • إدارة الموردين - يمكنك توجيه الموردين بسهولة من خلال إرسال معلومات الاتصال والتفاصيل المصرفية ونماذج الضرائب وغير ذلك
  • إدارة الفاتورة - توفير التقاط الفواتير تلقائيًا ، والموافقات ، والمدفوعات ، والتسوية في منصة AP واحدة شاملة لتعزيز الكفاءة والتوحيد القياسي
  • الالتزام الضريبي - يحل العملية اليدوية المعقدة لجمع المعلومات الضريبية من خلال الالتقاط الرقمي ، مما يضمن التحقق من صحة الدفع حتى قبل معالجتها. لديها وحدة ضريبية معتمدة من KPMG تضمن الامتثال لمصلحة الضرائب الأمريكية وضريبة القيمة المضافة
  • ميزة كشف Tipalti - يمكنه منع الاحتيال بشكل استباقي من خلال المراقبة التفصيلية للمدفوع لأمرهم التي تخفف بشكل فعال من التعرض للمخاطر

الإيجابيات:

  • وبالتالي ، فإن البرامج المستندة إلى السحابة سهلة الإعداد
  • يوفر AP إلى النهاية
  • القدرة على توليد تقارير الضرائب 1099 و 1042-S
  • يسهل التحويل المصرفي / الدولي
  • يتوفر دعم العملاء في شكل هاتف وبريد إلكتروني وتذاكر
  • يحتوي على وحدة فوترة ذاتية مدمجة مع إنشاء فاتورة آلية وإرسالها
  • يسهل المدفوعات الجماعية في أكثر من 190 دولة و 120 عملة
  • البنية التحتية الآمنة يمكن أن تكون متوافقة مع SSAE 16 SOC وشهادة ISAE 3402 Type II
  • ينفذ تسوية الدفع الفوري وإنشاء التقارير المالية
  • يوفر إمكانية الوصول عبر الإنترنت على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع والمحاسبة السحابية
  • يوفر أتمتة سير عمل الفواتير مع التقاط OCR للفواتير بدون لمس ومعالجة الموافقة ومطابقة أمر الشراء بشكل أسرع وأكثر دقة في إدارة الفواتير 24/7
  • برنامج سهل الاستخدام وأتمتة للغاية

سلبيات:

  • لا تقدم خطة مجانية
  • يأتي مع خطط التسعير الضخمة
  • لا تقدم النشر والدردشة الحية داخل المؤسسة
  • يمكن أن يكون من الصعب استخدامه للمبتدئين
  • لا يحتوي على ميزة صورة الاختيار الفوري

التسعير:

تقدم Tipalti ثلاث خطط تسعير ، تبدأ من 299 دولارًا في الشهر وتتراوح حتى 1599 دولارًا في الشهر.

10. فاتورة مايستر.

Invoice Meister هي منصة محاسبة ممتازة أخرى في هذه القائمة. هو الأنسب للشركات الصغيرة والمتوسطة ويساعد في وظائف مثل إدخال الإيرادات والنفقات الخاصة بك ، وإنشاء الفواتير ، وربط الحسابات المصرفية لتنظيم عملك.

دلائل الميزات:

تحليلات مفصلة - باستخدام هذا البرنامج ، احصل على تقارير تحليلية تفصيلية يمكن أن تساعدك في جني رؤى قابلة للتنفيذ لاتخاذ قرارات تعتمد على البيانات

تقارير مالية - احصل على التقارير المالية التفصيلية وتصورها معًا على جهازك بمساعدة لوحة القيادة عالية التنقل

قوالب الفاتورة - استفد من مجموعة متنوعة من قوالب الفواتير المتاحة ، وقم بتخصيصها وفقًا لاحتياجاتك مع شعارك وتوقيعك ، وأرسلها مع بريد إلكتروني مخصص

صندوق الإرسال - تتبع ميزة "Sendbox" محفوظات كل فاتورة / عرض أسعار قمت بإرسالها إلى العملاء. يمكنك أيضًا تنزيل ملف pdf لجميع السجلات

الإيجابيات:

  • يقدم فترة تجريبية مجانية لمدة 30 يومًا
  • قم بإعداد الفواتير المتكررة تلقائيًا ، وتتبع حالة الدفع والتحديث تلقائيًا عند الدفع
  • يمكنك إنشاء كشوف تسوية مصرفية تلقائية بدون أي إدخال يدوي
  • يوفر دعمًا مكثفًا للعملاء عبر الهاتف والبريد الإلكتروني والدردشة الحية
  • نظرًا لأنه نظام أساسي قائم على السحابة ، فمن السهل إعداده وغير مكلف بالتأكيد
  • يتيح لك قبول المدفوعات ومزامنتها وتتبعها ، حتى إذا كنت في وضع عدم الاتصال
  • يتيح لك الفواتير بأي عملة مع قدرتها على العملات المتعددة
  • يوفر دروس فيديو شاملة لسهولة الاستخدام
  • يرسل تذكيرات تلقائية لكل فاتورة متأخرة
  • بروتوكولات أمن وسلامة البيانات واسعة النطاق

سلبيات:

  • لا تقدم خطة مجانية
  • لا يوجد دعم العملاء على أساس التذاكر
  • يقدم خدمات باللغة الإنجليزية فقط
  • لا تقدم النشر داخل المؤسسة

التسعير:

تبدأ خطط التسعير من $ 7.50 وتتراوح حتى $ 15 لكل مستخدم في الشهر. عند الدفع السنوي أو نصف السنوي ، تحصل على خصم 17٪ و 33٪ على التوالي.

11. كتب زوهو.

Zoho Books هي منصة محاسبة عبر الإنترنت وهي أداة الكل في واحد ويمكنها إدارة أموالك وأتمتة سير عمل الأعمال وتساعدك على العمل بشكل جماعي عبر الأقسام.

دلائل الميزات:

  • ادارة المخزون - يوفر إدارة كاملة للمخزون ، من مراقبة مستويات المخزون إلى التجديد
  • ادارة مشروع - يمكنك إجراء إدارة شاملة للمشروع بميزات مثل وقت التسجيل والوصول القائم على الأدوار لتتبع الوقت وتسجيل نفقات المشروع ورفع الفواتير المباشرة
  • إدارة التقدير - يمكنك إنشاء تقديرات في غضون ثوان وتحويلها إلى فواتير بنقرة واحدة عند قبولها
  • التشغيل الآلي - استفد من البرنامج وأتمتة المهام المملة والمعرضة للأخطاء والمرتفعة الحجم

الإيجابيات:

  • يقدم نسخة تجريبية مجانية لمدة 14 يوما
  • يقدم مجموعة واسعة من عمليات الدمج الخارجية مثل G Suite و PayPal و Razorpay و Office 365 والمزيد
  • متوافق تمامًا مع الأنظمة الأساسية للجوّال
  • وبالتالي فهي قائمة على السحابة وغير مكلفة وسهلة الإعداد
  • دعم عملاء مكثف عبر الهاتف والبريد الإلكتروني والتذاكر
  • RESTful API يجعلها قابلة للتخصيص على نطاق واسع
  • واجهة سهلة الاستخدام وبديهية
  • يتيح لك التكامل مع Zoho CRM متابعة الحالة الائتمانية للعملاء وإنشاء طلبات جديدة. و اكثر
  • مجموعة واسعة من قوالب الفواتير للاختيار من بينها يمكن تخصيصها بشكل كبير مع الشعار وإرسالها بشكل فردي للعملاء
  • إمكانية اللغات المتعددة والعملات المتعددة
  • قم بإنشاء الفواتير وإرسالها وإدارتها عبر الإنترنت وضبط مستويات المخزون تلقائيًا
  • إنشاء فواتير متكررة لعمليات الشراء المنتظمة
  • يقدم بوابة العميل لتسهيل الموافقة على التقديرات والمدفوعات المجمعة والمزيد
  • قم بتأكيد أوامر المبيعات ، والحفاظ على تحديث الفرق ، وتجنب أخطاء التسليم من خلال الوصول إلى المعلومات في الوقت الفعلي
  • يمكنك بسهولة عرض لوحات المعلومات والرسوم البيانية والتقارير التي تغطي جميع الذمم المدينة والدائنة والمخزون
  • استخدم ميزة المسح التلقائي لمسح الإيصالات والفواتير والفواتير واستخراج المعلومات

سلبيات:

  • لا تقدم النشر داخل المؤسسة
  • دعم الدردشة الحية غير متاح

التسعير:

تبدأ الخطط من 9 دولارات وتتراوح حتى 29 دولارًا لكل منظمة في الشهر.

تشمل البرامج الأخرى غير المدرجة في القائمة حتى الآن Sage 50cloud و Sage Business Cloud و Gusto و Kashoo و AccountEdge.

ما هو برنامج المحاسبة للأعمال الصغيرة؟

كما يوحي الاسم ، يمكن لبرمجيات المحاسبة أن تساعد الشركات على التعامل مع حسابات المحاسبة اليومية وكذلك الحسابات المجمعة.

وفقا للإحصاءات ، هناك أكثر من 30 مليون شركة صغيرة في الولايات المتحدة وحدها. لذلك ، فإن نطاق برامج المحاسبة التجارية الصغيرة وسهولة استخدامها واسعة النطاق.

يعد برنامج المحاسبة أمرًا حيويًا بشكل خاص لكل من يعمل لحسابه الخاص نظرًا لأنه قد يكون لديه عدد محدود من العملاء ونطاق صغير من العمليات. هذا هو السبب في أنه ليس من المنطقي بالنسبة لهم قضاء المزيد من الوقت أكثر من اللازم ، وتوليد الفواتير وإنشاء التقارير المالية للعملاء.

بدلاً من ذلك ، يمكنهم إكمال المهمة في متناول اليد ، وتلبية جميع متطلبات العملاء ، وضمان علاقة تجارية طويلة الأمد.

يقوم برنامج محاسبة الأعمال الصغيرة بتسجيل وتعقب ومعالجة المعاملات المحاسبية من خلال وحداته الوظيفية المتنوعة والمحددة والمضمنة ، ويتيح لك التركيز على المهمة الملحة في متناول اليد.

ما هي فوائد استخدام برامج المحاسبة؟

فيما يلي بعض مزايا برامج محاسبة الأعمال الصغيرة:

1. سهولة الاستخدام.

أدوات برامج المحاسبة عادة ما تكون سهلة الاستخدام والتنقل. لا يستغرق تدريب موظفيك الكثير من الوقت أيضًا. وبعد تدريبهم ، يتم إنجاز العمل بشكل أسرع ، مما يترك الكثير من الوقت للتركيز على تلبية متطلبات العملاء.

من هذه القائمة ، FreshBooks هي واحدة من أكثر أدوات برامج المحاسبة مباشرة للاستخدام.

2. أمن البيانات.

مع استمرار ارتفاع شعبية هذه المنصات ، هناك تركيز واضح على ضمان أمن البيانات وسلامتها. هذا هو السبب في أن معظم المنصات المحاسبية تأتي بميزات أمان البيانات الحديثة ، بما في ذلك كويك بوكس, تيبالتي، وهكذا دواليك.

3. تعبئة النموذج في الوقت المناسب.

بمجرد أن تبدأ في استخدام منصة برامج المحاسبة ، لا داعي للقلق بشأن فقدان الموعد النهائي لملء نموذج أو تقديم الإقرارات الضريبية الخاصة بك. يتم الاعتناء بمعظم هذه الوظائف من خلال الأتمتة أو التذكير المنتظم.

4. إدارة النقد.

من الصعب تتبع النقد عند إجراء المحاسبة يدويًا. في الواقع ، من المعتاد تمامًا تفويت معاملة أو معاملاتين.

مع وجود برامج المحاسبة المناسبة ، يمكنك عرض وإدارة معاملاتك في الوقت الفعلي ، ولا تفقد أبدًا تتبع الأموال.

علاوة على ذلك ، يصبح حساب أشياء مثل الخصومات للعملاء على الطلبات المجمعة وحوافز أداء الموظفين سهلة الإدارة.

5. الدقة.

يمكن أن يؤدي استخدام أداة برمجية محاسبية إلى إزالة زاوية الأخطاء البشرية ويؤدي إلى امتثال أفضل وحفظ السجلات بشكل صحيح.

6. حفظ التكاليف.

لا تمتلك الأعمال الصغيرة دائمًا الوسائل لتوظيف موظفين لكل دور. من المتوقع أن يعمل العديد من الوظائف التبادلية.

في مثل هذا السيناريو ، على الرغم من أن إعداد برامج المحاسبة وتدريبها أمر مكلف ، إلا أنه يجب عليك تكبدها لمرة واحدة فقط. على المدى الطويل ، تكون الأسعار الإجمالية أصغر بكثير من توظيف محاسب إضافي.

إذا كنت تدير شركة عبر منصة التجارة الإلكترونية وتحتاج إلى أشياء مثل تتبع المخزون ، والوصول إلى البيانات المالية ، والقدرة على فاتورة العملاء ، يمكنك توفير التكاليف مع هذا البرنامج.

7. التنبؤ.

يمكنك الاستفادة من تكنولوجيا البرمجيات للتنبؤ بالخسائر والأرباح المحتملة والتنبؤ بها. علاوة على ذلك ، يمكنك استخلاص رؤى يمكن أن تساعدك في اتخاذ قرارات عمل أفضل.

على سبيل المثال ، عندما انتقلت من مالك وحيد إلى شركة S Corp ، تمكنت من التخطيط مسبقًا عن طريق دفع ضرائب الرواتب والتزامات ضريبة الدخل في وقت مبكر حتى لم أفاجئ في أبريل.

هنا بعض من أبرز الفوائد استخدام برنامج محاسبة الأعمال الصغيرة بإيجاز:

كيفية استخدام برامج المحاسبة التجارية الصغيرة.

من السهل استخدام أداة برمجيات المحاسبة بمجرد الحصول عليها. يمكنك استخدام منصة برامج المحاسبة للقيام بما يلي:

1. تجهيز الفاتورة.

يسمح لك برنامج المحاسبة بإنشاء فاتورة وإدخالها في قاعدة البيانات الخاصة بك بسرعة.

عند إنشاء فاتورة ، يجب عليك إدخال التفاصيل مثل:

  • اسم العميل
  • تاريخ التسليم
  • استحقاق الدفع
  • دفعة مقدمة إن وجدت
  • رقم الفاتورة وتاريخ إنشاء الفاتورة
  • تفاصيل المنتج مثل الكمية والمواصفات

إنه يحتفظ بعلامة تبويب على الأموال التي تتلقاها.

عندما تتلقى فاتورة من بائع ، تحتاج إلى إدخال تفاصيل مثل:

  • اسم وعنوان البائع
  • اشترى المنتجات
  • دفعة مقدمة إن وجدت
  • الأموال المستحقة
  • رقم الفاتورة وتاريخ الإنشاء

يساعدك على تتبع الأموال المستحقة للبائعين.

يأخذ فاتورة مايستر، على سبيل المثال:

يعتني برنامج المحاسبة هذا بوظائف الفواتير بالكامل ، بما في ذلك إرسال الفواتير عبر الإنترنت ، وإعداد الفواتير المتكررة ، وتتبع فواتيرك ، والمزيد.

2. تتبع الدخل والنفقات ودفع البائعين.

تحتاج إلى تسجيل كل تفاصيل المعاملات في البرنامج: الإيرادات المكتسبة ومصادرها ، والنفقات المتكبدة.

بمجرد إدخال جميع البيانات في البرنامج ، لا تحتاج إلى فحص الكتب وحساب الأرقام يدويًا.

فمثلا، FreshBooks يمكن أن تساعدك في تتبع أشياء مثل:

  • ما المستحقة للبائع أو المورد
  • المبلغ الذي لم تتلقه بعد من العملاء
  • الدفعة المقدمة التي تم استلامها أو دفعها (إن وجدت)
  • الوحدات المباعة
  • وحدات المخزون في المخزون

يمكن أن تساعدك معظم تطبيقات المحاسبة أيضًا في توقع الاتجاهات المستقبلية ومجالات التركيز.

3. إنشاء القوائم المالية.

يحتاج كل نشاط تجاري إلى مستندات مالية مثل الدوريات ودفاتر الأستاذ وبيانات الأرباح والخسائر والميزانية العمومية وبيانات التسويات المصرفية.

يمكن أن يكون إنشاء كل هذه العبارات يدويًا طويلاً ومملاً.

يجب عليك إنشاء عبارات فردية للفترات الزمنية المحددة التي تريد دراستها.

ومع ذلك ، يمكنك توفير الوقت والجهد الثمينين عند استخدام أي برنامج محاسبة للقيام بهذه المهام نيابة عنك.

كل ما عليك فعله هو تحديد الإطار الزمني الذي تريده ، وسوف يقوم برنامج المحاسبة بإنشاء كشوف الحساب لك.

كما أن البيانات الآلية هي بالتأكيد أكثر أمانًا من المستندات الورقية التي يمكن أن تتلف بسهولة أو في غير مكانها. البيانات الإلكترونية تقضي على هذه المشكلة.

4. الامتثال لمصلحة الضرائب.

إن الالتزام الصارم بخدمة الإيرادات الداخلية (IRS) ضروري لممارسة الأعمال التجارية على الأراضي الأمريكية.

يمكن أن يؤدي أي انحراف عن الالتزام المطلق بمعايير مصلحة الضرائب إلى إلغاء ترخيص العمل.

إذا كنت تستخدم أداة برامج محاسبة ، فيمكنك إنشاء نموذج 1099 ونموذج 1096 بسرعة كبيرة وبدون أخطاء.

يمكنك أيضًا إرسالها إلى السلطات المعنية بنقرة زر واحدة.

ملخص تنفيذي.

كل عمل مختلف وله متطلبات مختلفة عندما يتعلق الأمر بالمحاسبة.

لاختيار برنامج المحاسبة المناسب لشركتك الصغيرة ، يمكنك التركيز على ميزات المحاسبة مثل:

  • التشغيل الآلي
  • سهولة الامتثال الضريبي
  • Third-party integrations
  • Invoice templates
  • Multi-language and multi-currency capability
  • Payment reminders
  • Recurrent billing

Numerous accounting apps focus on the characteristics mentioned above. For instance, Zoho Books is perfect for automation and third-party integrations, FreeAgent for multiple invoice templates, multi-language and multi-currency capability, and ZipBooks for recurrent billing.

Ultimately, you must choose the software that provides you the best value in your budget.

Which of these accounting software tools are you planning to use? Comment below.

Further Reading on site: If you're looking for more tools to run a successful online business, check out my reviews of the best project management software, ERP softwareو CRM platforms. And read my ultimate guide of the best business ideas to try this year.