مراجعات البرمجيات

13 أفضل برامج وأدوات إدارة المشاريع (2020)


سواء كنت تدير شركة صغيرة أو مؤسسة كبيرة ، فإن إدارة مشاريعك وتتبعها يمثل دائمًا تحديًا.

لهذا برنامج إدارة المشاريع أصبح منتشرًا جدًا في السوق. حقيقة، 77٪ من المشاريع عالية الأداء استخدام أدوات إدارة المشروع.

تساعدك هذه الأدوات على تخطيط مشروعاتك وتنفيذها وإغلاقها بكفاءة. باستخدام برنامج التعاون مثل هذا ، يمكن لفريقك تعيين المهام ومراسلة بعضهم البعض في الوقت الفعلي وإضافة الملفات ووقت التتبع وأشياء أخرى كثيرة.

في هذا الدليل النهائي ، قمت بتصنيف ومراجعة أفضل برامج إدارة المشاريع لاستخدامها هذا العام. تعتمد هذه المراجعات على سهولة الاستخدام ، والتسعير ، والميزات ، وإمكانيات إدارة المشروع ، والمزيد.

هيا بنا نبدأ.

ما هو أفضل برنامج لإدارة المشاريع؟

فيما يلي أفضل اختياراتي لأفضل برنامج لإدارة المشاريع للفرق لاستخدامه هذا العام.

1. Wrike.

Wrike هو أداة SaaS للتعاون وإدارة المشروع. منتج يتميز بواجهة مستخدم متعددة الأجزاء ، ويساعد أيضًا في تعاون الفريق وإدارة المشاريع.

يبرزون مع مجموعة واسعة من ميزات إدارة المشروع ، بما في ذلك الاتصال الجماعي ، وتتبع توفر الموظفين ، وعرض المشاريع المعرضة للخطر.

من خلال لوحات تحكم فريق العدو القابلة للتخصيص بالكامل ، يمكن لأعضاء الفريق عرض المشاريع الجديدة ، قيد التقدم ، والمكتملة في مكان واحد. يمكن للفرق أيضًا جدولة التقارير التفاعلية المخصصة ومشاركتها لاتخاذ قرارات أسرع.

Wrike متاح بلغات متعددة ومتوافق مع كل من iOS و Android.

دلائل الميزات:

  • تتبع التصور
  • تحديد الأولويات بسهولة
  • محرر السحب والإفلات سهل الاستخدام
  • تقدم نماذج الطلبات الديناميكية (DRF) لتبسيط تخطيط المشروع
  • واجهة بديهية وسهلة الاستخدام
  • التكامل مع مجموعة واسعة من الأدوات ، بما في ذلك تطبيقات CRM وأدوات التسويق عبر البريد الإلكتروني وما إلى ذلك
  • التحليلات المتقدمة وإحصاءات البيانات من التكامل مع Tableau

الإيجابيات:

  • يقدم منصة واحدة لجميع احتياجات عملك (لا حاجة لاستخدام تطبيقات متعددة)
  • يأتي مع العديد من الأدوات المدمجة لمساعدة وتحفيز مشروعك
  • استخدام الأتمتة
  • لديها بروتوكولات أمنية موثوقة
  • دعم على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع عبر الهاتف والبريد الإلكتروني والدردشة الحية

خطط التسعير:

تقدم Wrike خمس خطط رائعة للمسوقين وشركات المشاريع والشركات الصغيرة.

  • الأول هو خطة "المحترفين" التي توفر الوصول إلى ما يصل إلى 15 مستخدمًا ، وتكلف 9.80 دولارًا لكل مستخدم شهريًا.
  • توفر خطة "الأعمال" الوصول إلى مجموعة من 5 إلى 200 طالب. يكلف 24.80 دولارًا لكل مستخدم في الشهر. كما يقدم خصومات كبيرة.
  • توفر خطط "المسوقون" و "الخدمات الاحترافية" و "المؤسسة" إمكانية الوصول إلى عدد غير محدود من المستخدمين ويمكن تخصيصها وفقًا لمتطلباتك.

تقدم جميع الخطط فترة تجريبية مجانية لما يصل إلى 5 مستخدمين.

ابدأ مع Wrike وابدأ تجربتك المجانية.

2. Monday.com.

Monday.com هو نسخة جديدة من Dapulse المعروفة سابقا مع الكثير من الميزات. مع واجهة نظيفة وميزات مرمزة بالألوان ، فإن هذه المنصة بسيطة جدًا لاستخدامها وإعدادها بشكل رائع لمديري المشاريع أو فرق كبيرة أو صغيرة. كما أنها توفر تطبيقًا للجوال.

دلائل الميزات:

  • يوفر خطًا زمنيًا ملونًا وخيارًا لمزامنة المخطط الزمني مع التقويم
  • يوفر بوابة لأصحاب المصلحة والعملاء الخارجيين
  • يوفر ميزة تسمى "إنشاء نبض جديد" تسمح لك بنسخ أي قائمة ولصقها لنقلها بالكامل
  • يقدم زر التراجع
  • يوفر سير عمل قابل للتخصيص للغاية
  • مخططات لتصور الجدول الزمني
  • يقدم عرض خريطة للمشاريع القائمة على الموقع
  • يقدم مجموعة متنوعة من القوالب لمديري المشاريع
  • أدوات إدارة الموارد

الإيجابيات:

  • عدد غير محدود من المستخدمين والمجالس
  • خطط محددة للشركات بناءً على عدد المستخدمين
  • يقدم فترة تجريبية مجانية
  • يتم تقديم تدريب مكثف واحد لواحد
  • يوفر الخدمة بلغات متعددة (الإنجليزية والألمانية والهولندية والفرنسية والمزيد)
  • عمليات الدمج الشاملة (Outlook و Slack و Jira و Excel والمزيد)
  • يقدم تخطيطًا مرئيًا على غرار كانبان
  • مكتب مساعدة جيد ودعم العملاء
  • تشمل جميع الخطط دعمًا عبر الهاتف والبريد الإلكتروني على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع
  • القدرة على التعامل مع المشاريع المعقدة

سلبيات:

  • إضافة عدد من المستخدمين تكلف أموالاً إضافية لكل خطة
  • واحدة من أكثر الخطط تكلفة في السوق
  • قد تكون إضافة المهام الفرعية صعبة
  • يمكن أن يكون من الصعب فهم المبتدئ

خطط التسعير:

موقع Monday.com يقدم أربع خطط. تتكلف الخطط "الأساسية" و "القياسية" و "الاحترافية" لما يصل إلى 5 مستخدمين 25 دولارًا و 39 دولارًا و 59 دولارًا أمريكيًا شهريًا على التوالي. خطة "المؤسسة" تستند إلى الاقتباس.

3. ProofHub.

يوفر ProofHub جميع أدوات إدارة المشروع التي تحتاجها تحت سقف واحد. الأدوات التي تساعدك على التحكم في فريقك (فرقك) تسهل عليك إنهاء مشاريعك بكفاءة. كما أنه يضمن التسليم في الوقت المحدد للمشروع ومساءلة الفريق في الموقع.

دلائل الميزات:

  • تعتمد على السحابة بالكامل
  • وضع العلامات البيضاء (يسمح لك بإضافة الألوان والشعار والمظهر)
  • مخططات جانت للتصور (تتبع التقدم وتغيير طرق العرض والتصدير)
  • توجد بروتوكولات أمنية فعالة
  • متوفر بعدة لغات
  • يقدم لوحات على غرار كانبان لتصور والإدارة الذاتية
  • عمليات تكامل ممتازة (Outlook و Dropbox و Google Drive)
  • يقدم قوالب مشروع رائعة
  • يأتي مع أداة تدقيق مدمجة تسمح لك بمشاركة ومراجعة ومعاينة وتقديم الملاحظات
  • تتوفر الدردشات الفردية والجماعية لتحسين التعاون
  • يسمح لك بمراجعة ملفات متعددة في وقت واحد

الإيجابيات:

  • يوفر دروسًا تفصيلية للمقدمة في ProofHub
  • المهام والمهام الفرعية لسهولة التخصيص (كما تستورد ملفات CSV وتوفر تخزين الملفات)
  • الاستخدام الفعال للتقويم (إدارة جميع الأحداث والمعالم والحصول على رسائل تذكير)
  • قابلية عالية للتخصيص
  • فترة تجريبية مجانية لمدة 30 يومًا
  • يقدم الكثير من اختصارات الأوامر للعمل بكفاءة

سلبيات:

  • لا تقدم دعم العملاء عبر الهاتف
  • يمكن أن يكون من الصعب استخدامه للمبتدئين
  • اشتكى العديد من المستخدمين من صعوبة استخدام ميزات معينة
  • يمكن تحسين سير العمل وإدارة المتطلبات

التسعير:

تبدأ خطط التسعير من 89 دولارًا أمريكيًا في الشهر (يتم إصدار فاتورة بها سنويًا) وتصل إلى 45 دولارًا أمريكيًا في الشهر (يتم إصدار فاتورة بها سنويًا). كما أنها توفر فترة تجريبية مجانية لمدة 30 يومًا.

4. تراكم.

تراكم هو تطبيق الكل في واحد لإدارة المشاريع للفرق. من خلال الجمع بين إدارة المشروع والتحكم في الإصدار وتتبع الأخطاء ، يجمع Backlog بين إدارة التعليمات البرمجية وإدارة المشاريع في أداة واحدة.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن تكون الفرق على استعداد للتعاون وإنهاء المشاريع مع لوحات Kanban لتتبع المهام ، مخططات Burndown و Gantt لتتبع المشاريع ، و Wikis المخصصة لتوثيق المعرفة المشتركة لفريقك.

بالإضافة إلى ذلك ، تعمل ميزات Backlog على دفع الإشعارات ، وسلاسل تعليقات التعليقات ، وإدارة الملفات بالسحب والإفلات لتنظيم كل شيء في مكان واحد.

دلائل الميزات:

  • أدوات تتبع المهام ، وتتبع الأخطاء ، والتحكم في إصدار المشروع في أداة واحدة
  • الرسوم البيانية البصرية جانت ولوحات على غرار كانبان لتحسين إدارة الموارد وتخطيط المشروع
  • مستودعات SVN و Git مدمجة
  • حالات مخصصة ومهام سير العمل لتناسب مشروعك
  • تطبيق جوال لمستخدمي Android و iOS

الإيجابيات:

  • عمليات التكامل مع Atlassian Jira و Dropbox و Zapier و LinkedIn وما إلى ذلك.
  • يقوم موقع Wiki المخصص بتوثيق معلومات الفريق بسهولة في مكان واحد لفهم تاريخ المشروع.
  • تتيح المهام والمهام الفرعية سهولة التنظيم داخل المشاريع.
  • يعد الجمع بين تتبع الأخطاء وتتبع المهام أمرًا رائعًا لمشاريع التشفير.
  • يعمل على الويب وأجهزة iOS و Android.

التسعير:

يتميز Backlog بأربع خطط فعالة من حيث التكلفة ، بما في ذلك خطة مجانية:

  • توفر خطتهم المجانية 10 مستخدمين ومشروع واحد و 100 ميجابايت من التخزين.
  • تسمح خطتهم المبدئية بسعر 35 دولارًا في الشهر لما يصل إلى 30 مستخدمًا ، وخمسة مشاريع ، و 1 غيغابايت من التخزين.
  • توفر خطتها القياسية الشائعة بسعر 100 دولارًا شهريًا عددًا غير محدود من المستخدمين ، وما يصل إلى 100 مشروع ، و 30 غيغابايت من التخزين ، ومخططات جانت.
  • تبلغ خطة Backlog المميزة 175 دولارًا أمريكيًا في الشهر وتمنحك عددًا غير محدود من المستخدمين والمشاريع غير المحدودة و 100 غيغابايت من التخزين ومخططات جانت والحقول المخصصة.

5. مشروع ProProfs.

ProProfs هي أداة بسيطة لإدارة المشاريع تهدف إلى إبقاء كل فريق في الشركة على نفس الصفحة. لا يتيح لك تفويت أي حدث مهم ، سواء كنت تعمل من المكتب أو من مكان بعيد. علاوة على ذلك ، يسمح لك بالتعاون مع أعضاء فريقك مع الحفاظ على التعليقات والمعالم وآخر التطورات في الحلقة.

دلائل الميزات:

  • استخدم ال "تبعية المهام" ميزة لنقل وتخصيص التواريخ لمئات المهام والتسليمات بنقرة واحدة
  • يسمح لك بإنشاء مهام متكررة واستخدام قوالب المشاريع المختلفة لتبسيط عملك
  • يمكنك بسهولة تحديد المواعيد النهائية لإكمال المهمة ومراقبتها من خلال تعيين المؤقتات. يمكنك أيضًا تتبع الوقت على هاتفك حتى أثناء السفر
  • إنشاء تقارير إتمام المشروع الشامل للعملاء وتلخيصها من خلال تفصيل الإنجازات الخاصة بك ، والتقدم المحرز في كل مهمة ، والأوقات المتوقعة للانتهاء
  • يمكنك إدارة وتتبع مواردك من خلال تخصيص الأشخاص المناسبين للمهام المناسبة وتحسين العمليات
  • قم بإجراء إدارة شاملة للميزانية وتقسيم ميزانيتك وإدارة النفقات في مجالات تركيز محددة
  • يضمن الفواتير والمتابعة في الوقت المناسب مع العملاء والموردين
  • يقدم مخططات جانت ويساعدك على إنشاء ملخصات مالية

الإيجابيات:

  • احصل على فواتير آمنة لجميع المشاريع
  • يوفر عمليات تكامل سهلة مع Dropbox و Salesforce و Xero والمزيد
  • مشاركة الملفات في الوقت الحقيقي
  • يقدم خطة مجانية إلى الأبد ويقدم دعمًا شاملاً للعملاء
  • يمكنك تحديد أولويات المهام بسهولة من خلال تعيين رموز ألوان مثل الأحمر والأصفر والأخضر
  • تسمح بعض الخطط بتصدير بيانات CSV والعلامة التجارية المخصصة والتدريب المباشر
  • يتيح لك التعاون مع فرق العمل داخل الشركات وفيما بينها

سلبيات:

  • قليلا صعبة للاستخدام للمبتدئين

التسعير:

يوفر خطة freemium للوظائف الضرورية. بعد ذلك ، هناك ثلاث خطط مدفوعة ، تبدأ من 19 دولارًا في الشهر وتصل إلى 199 دولارًا في الشهر. تقدم الخطط المدفوعة فترة تجريبية مجانية لمدة 15 يومًا.

6. كليك اب.

يعتبر ClickUp مثاليًا عندما يتعلق الأمر بحل مشاكل متعددة للشركات. تُعرف باسم "التطبيق الواحد الذي يحل محلها جميعًا" بأدوات تساعد في المهام والمستندات والمحادثات والجداول الزمنية والتذكيرات والمزيد.

يستخدم أكثر من 100،000 فريق برنامج ClickUp ، بما في ذلك العلامات التجارية الكبرى مثل Google و Airbnb و Nike و Netflix و Uber و Ubisoft.

إنها أيضًا أداة قابلة للتخصيص بدرجة عالية ، مع القدرة على إنشاء طرق العرض المخصصة الخاصة بك ولوحات المهام التي تتضمن أعضاء الفريق والمشاريع قيد التقدم ، قيد المراجعة ، والانتهاء ، وما إلى ذلك.

وإذا كنت تتطلع إلى الترحيل إلى ClickUp من نظام أساسي آخر ، فإن استيرادها التلقائي البسيط لجميع ملفاتك ومعلوماتك في دقائق.

يوفر ClickUp إدارة شاملة للوقت ، وإدارة المهام ، ويسهل التعاون بين وحدات الأعمال المختلفة ويقدم مجموعة واسعة من عمليات التكامل.

كما أنها واحدة من منصات إدارة المشاريع القليلة التي تقدم خطة freemium.

دلائل الميزات:

  • يقدم مجموعة واسعة من القوالب
  • يقدم أربع وجهات نظر مختلفة
  • ميزة السحب والإفلات
  • يمكنك أيضًا الحصول على مجموعة واسعة من عمليات الدمج (Slack و GitHub و Dropbox و Google Drive والمزيد)
  • يوفر ميزات إدارة اتصال ممتازة
  • يسمح بتتبع الهدف وتتبع الوقت
  • يسمح بالاستيراد التلقائي للمستندات من التطبيقات الأخرى
  • يتيح لك تنظيم المهام في مهام فرعية
  • تتيح لك ميزة شريط المهام تجنب فتح علامات تبويب جديدة
  • يتيح لك تحديد الأولويات لمهامك

الإيجابيات:

  • قابل للتخصيص للغاية
  • تطبيق قائم على السحابة
  • يقدم خطة freemium للخدمات الأساسية
  • لديها نهج يركز على العملاء
  • طريقة عرض لوحة القيادة فعالة للغاية
  • دعم عملاء سريع 24/7

خطط التسعير:

بصرف النظر عن خطة Freemium ، يقدم ClickUp ثلاث خطط مدفوعة أخرى. تكلف خطة "غير محدودة" 5 دولارات لكل مستخدم شهريًا ، وخطة "الأعمال" هي 19 دولارًا لكل مستخدم شهريًا. ثم لديك خطة 'Enterprise' ، وهي مصممة خصيصًا لتلبية متطلباتك.

7. أسانا.

سميت بعد وضع اليوغا ، Asana هو نظام إدارة المشاريع القائم على SaaS بشعبية كبيرة. يمكن تشغيله على Linux و Windows و Android و iOS. علاوة على ذلك ، فهي تتمتع بقدرات متعددة اللغات ، بما في ذلك الفرنسية والألمانية والإسبانية والبرتغالية.

دلائل الميزات:

  • يقدم أكثر من 100 عملية دمج (Gmail و Outlook و Google Drive و Zapier و OneLogin والمزيد)
  • يستخدم RESTful API الذي يمكنك من تحديث البيانات والوصول إليها بسهولة
  • يقدم مجموعة واسعة من خيارات العرض ، بما في ذلك عرض القائمة وعرض اللوحة وعرض التقويم
  • يأتي مع أكثر من 50 قالب للاختيار من بينها
  • الحقول المخصصة لتتبع المقاييس الهامة
  • يقدم إدارة التبعية
  • يقدم قائمة "مهمتي" ووضع التركيز
  • احصل على تحديثات تلقائية في رسائل البريد الإلكتروني
  • يوفر مستورد CSV لتحميل بيانات الأعمال إلى التطبيق

الإيجابيات:

  • تسهيل تبادل المعلومات
  • أدوات إدارة المشاريع رشيقة
  • يقدم خطة مجانية محدودة القدرات
  • يسمح بسهولة تحديد الأولويات وتصور العمل
  • احصل على تحديثات في الوقت الحقيقي ومشاركة الملفات
  • واجهة سهلة الاستخدام مع قوائم مهام سهلة خلال دورة حياة المشروع
  • يقدم الدعم عبر البريد الإلكتروني والتذاكر والتدريب
  • قابلية عالية للتخصيص (تسمح بتعديلات واجهة برمجة تطبيقات الطرف الثالث)

سلبيات:

  • يمكن أن يمثل تعيين مهام المشروع تحديًا
  • لا توفر الدردشة المباشرة أو الدعم عبر الهاتف

خطط التسعير:

تأتي أسانا مع أربع خطط تسعير.

  • الأول هو خطة أساسية مجانية للأفراد أو الشركات التي بدأت للتو.
  • خطة "Premium" هي 10.99 دولارًا لكل مستخدم شهريًا (عند إصدار فاتورة سنويًا).
  • تبلغ تكلفة خطة "الأعمال" 24.99 دولارًا لكل مستخدم شهريًا (عند إصدار الفواتير سنويًا).
  • وخطة "المؤسسة" هي خطة قائمة على الاقتباس ، حيث يمكنك تخصيصها وفقًا لتفضيلاتك.

8. منطقة العمل.

Workzone هو برنامج إدارة مشروع قائم على السحابة. واحدة من أبرز ميزاته هو أنه يسمح بالعلامات التجارية المخصصة للشركات ، مما يسمح لهم بعرض شعاراتهم أو توقيعاتهم. بخلاف ذلك ، ينصب تركيزه على تمكين التعاون بين وحدات الأعمال المختلفة.

دلائل الميزات:

  • يقدم ميزات تعاون ممتازة
  • لوحة معلومات المشروع تشير إلى جميع الميزات
  • يقدم مجموعة متنوعة من القوالب
  • إدارة الوثائق الشاملة
  • إدارة الميزانية والنفقات
  • إدارة محفظة الكل في واحد
  • عرض قائمة المهام في الوقت الحقيقي
  • تكامل ممتاز مع مجموعة واسعة من البرامج ، بما في ذلك Dropbox و Tableau و Google والمزيد
  • يقدم تقارير المشروع المعدة مسبقًا أو المخصصة للتصدير

الإيجابيات:

  • دعم 24/7 (الهاتف والبريد الإلكتروني)
  • رائعة للشركات التي تتعامل مع عملاء متعددين
  • يسمح لك بإنشاء حسابات خارجية لمتطلبات عمل محددة

سلبيات:

  • يمكن تحسين إدارة الوقت
  • يفتقر إلى القدرة على إنشاء بوابة للعملاء أو المستخدمين الخارجيين
  • قد يجد المبتدئون أنه من الصعب استخدامه
  • خطة التسعير غير متاحة على موقع الويب (يجب الاتصال بالشركة للحصول على عرض أسعار أو طلب عرض توضيحي)

خطط التسعير:

لا تعرض منطقة العمل أسعارها على موقع الويب. يجب عليك الاتصال بفريق Workzone لطلب عرض توضيحي والحصول على عرض أسعار.

9. Trello.

Trello هو تطبيق قائم على السحابة ، على غرار Kanban. يدعي معظم المستخدمين أنه تطبيق مرن للغاية يوفر تعاونًا ممتازًا للمشروع. أفضل جزء هو أنه يقدم خطة أساسية مجانية للمبتدئين.

دلائل الميزات:

  • توفر خطة مجانية ذات ميزات محدودة
  • ميزة السحب والإفلات
  • يوفر تكاملات متعددة مع تطبيقات الطرف الثالث مثل Zoho و Evernote و Zapier والمزيد
  • لديه ميزة التصويت ، والتي تسمح للموظفين بالتصويت والبت في مسار معين للعمل في الوقت الحقيقي
  • يقدم لوحات وبطاقات وقوائم شخصية غير محدودة لتقسيم عبء العمل وإدارته وفقًا لذلك
  • ميزة "التشغيل" الفريدة التي تسمح لك بتحرير المحتوى على كل لوحة وإضافة عمليات تكامل مختلفة
  • يوفر التحرير المضمّن وقوائم المراجعة والمرفقات
  • يوفر تحديثات وتنبيهات منتظمة في المواعيد النهائية

الإيجابيات:

  • يتزامن عبر جميع الأجهزة
  • سهل الاستخدام للغاية
  • ودية المحمول
  • يدعم Android و iOS
  • أحد أرخص تطبيقات إدارة المشاريع في السوق
  • قابل للتخصيص بدرجة كبيرة لفرق المشروع المختلفة
  • من السهل استخدام لوحات Kanban
  • أدوات التعاون التي تتزامن مع Slack

سلبيات:

  • لا تقدم Trello بوابة منفصلة للعملاء
  • لا تتضمن الخطة المجانية عمليات الدمج
  • ليس لديه دعم هاتفي

التسعير:

يقدم Trello ثلاث خطط.

  • الأول هو خطة مجانية ، مع ميزات محدودة ، ولكنها رائعة للأشخاص الذين بدأوا للتو.
  • تكلف خطة "درجة رجال الأعمال" 9.99 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم شهريًا (يتم إصدار فاتورة بها سنويًا).
  • تبلغ تكلفة خطة "المؤسسة" 20.83 دولارًا لكل مستخدم شهريًا (يتم إصدار فاتورة بها سنويًا).

10. بوديو.

Podio هو برنامج شامل لإدارة المشاريع وقوي وسهل الاستخدام. كما أنها واحدة من حلول إدارة المشاريع القليلة التي تقدم خطة أساسية مجانية بميزات محدودة.

دلائل الميزات:

  • يأتي مع خيارات التصفية وإعداد التقارير (يساعد على أتمتة خطوط المبيعات وتتبع ميزانية المشروع)
  • يحافظ على سير العمل بناءً على هذا المنطق إذاً
  • ميزات إدارة المهام الشاملة
  • يقدم مجموعة متنوعة من خيارات التقويم ، بما في ذلك التقويم الشخصي وتقويم مساحة العمل والمزيد
  • عمليات التكامل مع العديد من تطبيقات الجهات الخارجية (Google Drive و Dropbox و OneDrive والمزيد)
  • اتصالات فعالة واجتماعات عبر الإنترنت (محادثة Podio والمراسلة الفورية والصوت والفيديو والمزيد)
  • تشفير AES 256 بت للتخزين وشهادة SSL (بيئة آمنة للغاية)

الإيجابيات:

  • واجهة بديهية وسهلة الاستخدام
  • قابل للتخصيص للغاية
  • يوفر دعمًا ممتازًا للعملاء
  • يقدم خطة مجانية ممتازة لما يصل إلى 5 مستخدمين
  • واحدة من أكثر المنصات بأسعار معقولة في السوق
  • يوفر مساحة تخزين غير محدودة ، حتى للنسخة المجانية
  • يقدم مقاطع فيديو تعليمية لتسهيل فهم الاستخدام
  • قوالب قوية

سلبيات:

  • خيارات تتبع محدودة
  • لا يسمح بأرشفة واستخدام أدوات الترميز
  • لا يوجد هاتف أو بريد إلكتروني لدعم العملاء

خطط التسعير:

الخطة الأولى مجانية وتسمح لما يصل إلى 5 مستخدمين. سعر الخطة "الأساسية" هو 7.20 دولارًا في الشهر. تكلف خطة "Plus" 11.20 دولارًا أمريكيًا شهريًا وتوفر خيار سير العمل الآلي. خطة "Premium" هي 19.20 دولارًا لكل مستخدم وتقدم مجموعة كاملة من الميزات المتقدمة.

11. مشاريع العمل الجماعي.

Teamwork هو برنامج تعاون الفريق وإدارة المشاريع وإدارة المهام. إنه يعتمد بالكامل على الويب ومتوافق مع كل من Android و iOS. علاوة على ذلك ، يمكنك الحصول على مجموعة واسعة من التطبيقات المستندة إلى السحابة ، جنبًا إلى جنب مع خطة مجانية.

دلائل الميزات:

  • يوفر عمليات تكامل ممتازة (Hubspot و Microsoft Office و Google Drive والمزيد)
  • تتيح لك ميزة Portfolio الحصول على عرض بانورامي لجميع مشاريعك
  • تعمل "طريقة عرض اللوحة" على أتمتة سير عملك
  • يقدم تطبيق "Teamwork Timer" لتتبع الوقت
  • مخططات جانت لتصور المخطط الزمني
  • يسمح لك سجل المخاطر بإدارة جميع المخاطر في مشروعك تحت سقف واحد
  • تقدم بوابة عميل لتقسيم مشاريعك وفقًا لذلك
  • خيار الدردشة للفرق للتواصل الفعال
  • يسمح لك بإنشاء المهام والمهام الفرعية
  • استخدام الفلاتر لعرض معلومات المشروع
  • لوحة تحكم شخصية لإظهار مقاييس المشروع الرئيسية
  • القدرة على الاستفادة من البطاقات والجداول الذكية
  • تحرير الفواتير للعملاء باستخدام الجداول الزمنية الأصلية

الإيجابيات:

  • فترة تجريبية مجانية لمدة 30 يومًا
  • يقدم خطة أساسية مجانية لما يصل إلى 5 مستخدمين
  • دعم عملاء عبر البريد الإلكتروني والهاتف والدردشة المباشرة على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع
  • تقدم أدلة وبرامج تعليمية مجانية للحصول على التعلم العملي
  • يقدم لوحة على طراز كانبان

سلبيات:

  • يمكن أن يكون من الصعب استخدامه للمبتدئين
  • الواجهة مزدحمة بعض الشيء

خطط التسعير:

يقدم العمل الجماعي خطة مجانية لما يصل إلى خمسة مستخدمين. بعد ذلك ، تبدأ الخطط المدفوعة بسعر 9 دولارات لكل مستخدم شهريًا وتصل إلى 15 دولارًا لكل مستخدم شهريًا. يمكنك أيضًا الحصول على خطة قائمة على الاقتباس ومخصصة للغاية. يساعدك الدفع السنوي على توفير ما يصل إلى 20٪.

12. MeisterTask.

MeisterTask هو برنامج لإدارة المشاريع يساعد في تنظيم وإدارة المهام في بيئة مصممة بشكل جميل وقابلة للتخصيص. إنه يعتمد بالكامل على الويب ولا يتطلب أي تنزيل أو تحديث يدوي.

دلائل الميزات:

  • تساعد اللوحات على طراز كانبان في إدارة المهام
  • متوافق مع الهاتف المحمول ومتوافق مع كل من Android و iOS
  • استخدم قوائم مرجعية متعددة تسمح لك بتقسيم القوائم الطويلة إلى قوائم فرعية يمكن إدارتها
  • ميزة تعقب الوقت المضمنة
  • إدارة سهلة لمحفظة المشاريع
  • يقدم تكاملًا شاملاً مع مجموعة واسعة من التطبيقات (Gmail و Dropbox و Zendesk و GitHub والمزيد)
  • توجد بروتوكولات أمنية ممتازة
  • يوفر خيار الاستيراد المباشر من مجموعة متنوعة من التطبيقات مثل Trello و Asana و Wunderlist
  • يمكنك الحصول على عنوان URL شخصي للاشتراك في المهام والجداول الزمنية والمزيد

الإيجابيات:

  • واجهة سهلة الاستخدام وبديهية
  • يساعد سير العمل المحدد مسبقًا في التعاون الجماعي الفعال
  • أتمتة فعالة للغاية (تقدم "إجراءات القسم")
  • يسمح لك بإعداد المهام المتكررة
  • مجموعة ممتازة من مقاطع الفيديو التعليمية لإرشادك
  • يتيح قابلية عالية للتخصيص

سلبيات:

  • المهام الفرعية غير مرئية على الفور
  • لا يوفر ميزة تذكير أصلية
  • غير متوافق مع Linux
  • يتم تقديم الدعم عبر الهاتف فقط لخطة "الأعمال"

خطط التسعير:

تحصل على خطة مجانية للمتطلبات الأساسية. تبدأ الخطط المدفوعة من 8.25 دولارًا لكل مستخدم شهريًا وتصل إلى 20.75 دولارًا لكل مستخدم شهريًا. كما أنها توفر خطة 'Enterprise' واحدة يمكن تخصيصها لكل فرد.

13. BaseCamp.

BaseCamp هي أداة لإدارة المشاريع عبر الإنترنت تعتمد على السحابة. ينظم كل شيء في مكان واحد ويلغي الحاجة إلى برامج إضافية.

علاوة على ذلك ، يساعد على تقسيم المشاريع إلى أجزاء صغيرة ، مما يزيد من التركيز على كل جزء.

دلائل الميزات:

  • يوفر لوحات رسائل لنشر الإعلانات وأفكار العرض التقديمي المخطط
  • قائمة المهام (ضع قائمة بما يجب القيام به)
  • جدولة فعالة
  • يمكنك مشاركة المستندات والملفات وجداول البيانات
  • مجموعة ممتازة ودردشة فردية
  • نظام التقويم القائم على المشروع
  • يقدم مجموعة واسعة من قوالب المشاريع
  • يوفر بوابة عميل / طرف ثالث
  • يتيح لك إعداد وجدولة الإشعارات
  • يقدم إدارة ملفات مدمجة لكل مشروع
  • تتوفر تكاملات واسعة النطاق (Zapier و TaskClone و Pleexy والمزيد)
  • تساعدك ميزات "Klipfolio" على تصور جميع مقاييس عملك في لوحة تحكم واحدة

الإيجابيات:

  • يسمح بمستوى عال من التخصيص
  • لا يتم الشحن بناءً على عدد المستخدمين
  • يعزز ويسهل التعاون بين وحدات الأعمال
  • يقدم خطة مجانية ممتازة (ميزات محدودة)
  • يقدم خطة تجريبية مجانية لمدة 30 يومًا للخطة المدفوعة
  • متوافق مع Android و Mac و Windows و iOS
  • دروس مكثفة للتعلم المتعمق حول BaseCamp

سلبيات:

  • وبالتالي ، بناءً على السحابة بالكامل ، لا يجوز استخدامها من قبل الشركات التي تفضل إدارة المشاريع في الشركة
  • لا يقدم دعم العملاء عبر مكالمة هاتفية

خطط التسعير:

تكلف الخطة المدفوعة 99 دولارًا في الشهر. يمكنك أيضًا الحصول على خطة freemium مع ميزات منتظمة. ومع ذلك ، لن تحصل على دعم عملاء VIP الحصري للخطة المدفوعة.

بعض الأدوات التي لم يتم إدراجها بعد تشمل Zoho Projects و Microsoft Projects و LiquidPlanner و Mavenlink.

ما هو برنامج إدارة المشاريع؟

ادارة مشروع هو علم أو فن تعبئة موارد الشركة من أجل إكمال مشروع أو هدف محدد. قد يكون نشاطًا لمرة واحدة أو أمر عمل طويل الأمد. برنامج إدارة المشروع هو إما أداة تعاون داخل الشركة أو SaaS تسمح للفرق بإدارة المهام ومشاركة الإنجازات والعمل على إنجاز المشاريع.

وبطبيعة الحال ، تسمى أدوات البرمجيات التي تساعد الشركات على أداء إدارة المشاريع برمجيات إدارة المشاريع (أو برنامج PM للاختصار).

سواء كنت تعمل في مشروع تطوير برنامج أو مستند بسيط ، فإن برنامج التعاون هذا يسمح للفرق بالعمل معًا بشكل أسرع ، وتوفير الوقت والمال للشركة.

منذ أن تم تطوير الدورة الشهرية الأولى في عام 1896 ، والمعروفة باسم الهالوجوجرام ، شهد البرنامج تغييرات عميقة.

لدينا هذه الأيام أنواع عديدة من تطبيقات برامج إدارة المشاريع ، بما في ذلك:

  • على سطح المكتب أو على شبكة الإنترنت
  • تطبيقات الموبايل
  • مستخدم واحد
  • التعاونيه
  • المرئية

تنتشر إدارة المشاريع في مجالات العلوم والهندسة وتكنولوجيا المعلومات والجيش والصناعات الإنشائية.

أفضل جزء هو أن برمجيات إدارة المشاريع جلبت قدرا كبيرا من الأتمتة والحيلة ، وهي ميزة واضحة على التقنيات التقليدية لإدارة المشاريع اليدوية.

يمكن أن يساعدك تطبيق برنامج إدارة المشروع على أداء المهام التالية:

  • التخطيط
  • إدارة الوقت والجدولة
  • تخصيص الموارد
  • التواصل والتعاون
  • توثيق

كيف تستخدم برنامج إدارة المشاريع؟

مع المنافسة الشديدة في جميع أنحاء عالم الأعمال ، لا يكفي مجرد التسجيل لمنصة إدارة المشاريع.

يجب أن تكون قادرًا على استخدامه بشكل صحيح وجني جميع الفوائد بكل طاقته.

بعد كل شيء ، سيستخدم منافسوك هذه المنصات أيضًا ، لذا يمكن أن تكون الكفاءة والاستخدام المناسب هما المفتاح للحصول على ميزة تنافسية.

إليك بعض الخطوات التي يمكنك استخدامها لزيادة نتائجك إلى أقصى حد:

1. تحليل المشروع.

الخطوة الأولى هي تحديد أجزاء المشروع التي تحتاج إلى مساعدة بشأنها والنتيجة المرجوة.

تحتاج إلى تحديد أشياء مثل:

  • ما إذا كان متطلباتك داخلية أو خارجية
  • هل تحتاج إلى التعاون مع عملائك أو أي أطراف أخرى
  • إذا كان العمل عن بعد ممكنًا ونوع أدوات العمل عن بُعد التي قد تحتاجها
  • ما هي ميزانيتك

إذا لم تقم بإجراء تحليل شامل ، فقد ينتهي بك الأمر إلى تجاهل ميزات إدارة المشروع التي كان من الممكن أن تساعد أكثر.

2. اختر الخطة الصحيحة.

بعد تحديد برنامج إدارة المشروع عبر الإنترنت لاستخدامه ، تحتاج إلى اختيار الخطة المناسبة لعملك.

يمكنك اتخاذ قرار بناءً على عدة عوامل ، مثل عدد المستخدمين لديك أو ميزانيتك أو متغيرات أخرى خاصة بالشركة.

الخبر السار هو أن معظم أدوات PM توفر العديد من خطط التسعير المختلفة ، إلى جانب خطة قائمة على الاقتباس يمكن تخصيصها بناءً على متطلباتك.

3. احصل على راحة مع لوحة التنقل.

مع أي منصة ، تحتاج إلى الراحة مع لوحة التنقل. تحتوي هذه اللوحة على جميع الأدوات التي ستحتاج إلى الاعتماد عليها.

بعض المكونات التي توفرها لوحة التنقل النموذجية هي:

  • صندوق الوارد
  • لوحة القيادة
  • يغذي تيار
  • المجلدات / المشاريع / المهام (المهام الفرعية)
  • التقاويم (يساعد في تتبع ومتابعة العمل اليومي)

إليك ما تبدو عليه لوحة التنقل النموذجية:

4. إنشاء مجلد جديد.

يمكنك البدء عن طريق إنشاء مجلد والحفاظ على جميع أعضاء فريقك في الحلقة.

يعد إنشاء مجلد جديد أمرًا سهلاً في أي PMS ، ويمكن القيام به من نافذة التنقل نفسها.

عادةً ما يحتوي المجلد على جميع تفاصيل مشروع معين.

مصدر: Flowdocs.built.io

5. بدء مشروع.

بعد إنشاء مجلد جديد ، ابدأ مشروعًا جديدًا ، أو أضف مشروعًا موجودًا إلى المجلد.

ما عليك سوى اتباع بعض الخطوات البسيطة التي عادة ما تسير على النحو التالي:

التسمية -> تحديد تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء -> اختيار العرض المفضل لديك

6. إضافة أعضاء الفريق.

الخطوة التالية هي إضافة أعضاء الفريق للمشروع. تعد إضافة الأعضاء أمرًا سهلاً ، وتسمح لجميع أعضاء فريقك بتتبع تقدم المشروع والتفاصيل الأخرى التي يعملون عليها.

7. إضافة المهام والمهام الفرعية

بعد إنشاء المشروع ، يمكنك البدء في إضافة المهام وتعيينها لأشخاص مختلفين في فريقك.

خذ Trello ، على سبيل المثال:

يمكنك متابعة كل مهمة ومعرفة التقدم الذي أحرزه كل عضو في الفريق خلال فترة زمنية.

أفضل جزء هو أنه يمكنك تسمية كل مهمة ، مما يساعدك على منع التداخل بين المهام المختلفة. كما أنه يساعدك على تحديد موقع المهمة / المشروع بسهولة عند الحاجة.

8. تفصيل المهام والمهام الفرعية.

بعد إنشاء المهام ، حان الوقت لإضافة التفاصيل المختلفة.

بعضها يشمل:

  • المهام الفرعية
  • أعضاء الفريق المعينين
  • تواريخ الاستحقاق

أثناء العمل في المشروع ، يمكنك الاستمرار في تحديث المهام وكذلك المهام الفرعية.

المهام الفرعية هي إضافات مهمة لـ "المهام".

ومثل المهام تمامًا ، تحتاج المهام الفرعية أيضًا إلى تفاصيل ، مثل:

  • معلومات أساسية
  • أعضاء الفريق المعينين
  • تواريخ الاستحقاق
  • تفاصيل إضافية (إن وجدت)

تكمن فائدة معظم تطبيقات برامج إدارة المشاريع في أن الفريق بأكمله يمكنه عرض جميع المهام والمهام الفرعية (على الرغم من عدم الاحتفاظ بها في الحلقة). وهذا يساعد الفريق بأكمله على الحفاظ على التدفق ، مما يؤدي إلى شفافية ومرونة أفضل.

إليك مثال مثالي:

9. قم بتعيين مستوى الأولوية.

السمة المميزة لاستخدام أداة إدارة المشروع هو تحديد مستويات الأولوية.

عادة ، يمكن أن تكون مستويات الأولوية من ثلاثة أنواع:

  • أهمية عالية
  • أهمية معتدلة
  • أهمية منخفضة

هذا الخيار إلزامي في بعض ، بينما اختياري في البعض الآخر.

ومع ذلك ، يمكن أن يساعدك تعيين مستوى الأولوية في تتبع المهام التي تحتاج إلى القيام بها على وجه السرعة وضمان إتمام جميع المشاريع في الوقت المناسب.

10. التقارير ولوحة المعلومات.

إنه شيء ستحصل على تعليق بمجرد بدء العمل على الدورة الشهرية.

عادة ، مع التقارير والتحليلات على لوحة التحكم الخاصة بك ، يمكنك تتبع ومتابعة تقدم الجميع في فريقك.

تساعد لوحات المعلومات عادةً في تصفية قائمة المهام. يمكن إنشاء أدوات محددة تساعد المستخدمين على رؤية المهام والمهام الفرعية داخل مجلد معين. يمكن لأي شخص الوصول إلى لوحة التحكم ومواكبة الأشياء.

11. تصور والتعاون.

الاستفادة القصوى من تقنيات التصور المختلفة المتاحة في أداة إدارة المشروع الخاص بك.

تقدم معظم هذه الأنظمة الأساسية اليوم مخططات Gantt لتصور فعال يساعد في تسهيل المهام بسهولة ، ومستوى عالٍ من التعاون الجماعي.

مصدر: Proofhub.com

وبشكل عام ، تهدف تطبيقات إدارة المشروع إلى تبسيط خطوات إدارة العمل التالية:

  • المبادرة
  • التخطيط
  • إعدام
  • المراقبة والتحكم
  • إغلاق

ملخص تنفيذي.

عندما يتعلق الأمر باختيار منصة إدارة المشاريع المثالية ، لا يوجد أي أفضل أو أسوأ. كل هذا يرجع إلى متطلبات عملك الصغير ، المقاييس التي تستخدمها ، ميزانيتك ، من بين أمور أخرى.

لاختيار الأداة البرمجية المثالية التي تتناسب بشكل أفضل مع عملك ، يمكنك البدء بالأسئلة التالية:

  • هل تحتاج إلى فريقك للعمل عن بعد؟
  • هل تحتاج إلى خطة مخصصة؟
  • هل تحتاج إلى خطة لا تفرض رسومًا على عدد الرؤوس؟
  • هل سيساعد مخطط جانت في تنظيم الأشياء بشكل أفضل؟
  • هل تريد أن يكون لديك بوابة خارجية لأصحاب المصلحة / العملاء؟
  • ما نوع عمليات دمج الجهات الخارجية التي تحتاجها؟

مع وضع الأسئلة أعلاه وميزانيتك في الاعتبار ، يمكنك بسهولة العثور على أفضل أداة برمجيات إدارة المشاريع التي تصل إلى زقاقك.

مزيد من القراءة في الموقع: للتحقق من المزيد من البرامج التي يحتاجها عملك ، تحقق من مراجعاتي لـ أفضل برامج الويبينار و أفضل خدمات التسويق عبر البريد الإلكتروني.